Vacature Managementassistent

Managementassistent

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Managementassistent (0,6-0,8 fte) draag je hieraan bij. Je werkt nauw samen met de managementassistent van de adjunct-directeur en de proces- en beleid coördinator van de school. Vanaf onze locatie op de Vaz Diasdreef in Den Haag:

• houd je de agenda van de schooldirecteur bij en beoordeel je urgentie, gevoeligheid en prioriteit;
• stel je zelfstandig brieven en verslagen op en handel je telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie af;
• signaleer je knelpunten in de administratieve ondersteuning en doe je verbetersuggesties
• bewaak en ondersteun je de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. bijv. diverse HR onderwerpen (gesprekkencyclus, verzuimprocedure, W&S-trajecten etc.).

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School for Business & Law. Een school waar we weten te innoveren om werkveld en onderwijs nog dichter bij elkaar te brengen gebruik makend van gedigitaliseerde onderwijsprogramma’s. Waar studenten succesvol doorstromen naar het werkveld of naar het hbo. Waar we als team de mens centraal zetten en pedagogisch en didactisch de lat hoog leggen.

Wat wij van je vragen

Als Managementassistent ben jij de spin in het web en sta je stevig in je schoenen. Je bent flexibel en neemt initiatief om op te pakken wat je ziet liggen en kan uiteenlopende zaken zelfstandig organiseren en regelen. Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• minstens 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie.

Daarnaast:

• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• heb je een dienstverlenende instelling;
• ben je integer, oprecht, daadkrachtig en vooral mens en klantgericht;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Managementassistent kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.521,- en € 3.730,- (schaal 7 ). Doorgroeimogelijkheden naar schaal 8 (een bruto maandsalaris tussen € 2.821,- en € 4.189,-) is afhankelijk van (werk)ervaring, opleiding en competenties;
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 11 mei 2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Rikki El Masoudi-Quandil bereikbaar via [email protected];
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in overleg plaats;
• wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, wij benaderen kandidaten tussentijds;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.