Vacature Managementassistent

Team Bestuurs- en Managementzaken zoekt een gestructureerde

Managementassistent (24-32 uur) in Zwolle

Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige biologische keten in Nederland. Dit doen wij als enige. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn.

Onze collega Lianne vertelt: ‘Samenwerken met betrokken en gepassioneerde collega’s met volop ruimte om kansen te creëren door middel van proactief denken en actiegerichte ondersteuning, dat is wat werken als managementassistente bij Skal zo bijzonder maakt.’

Als Managementassistent ondersteun je onze Algemeen Directeur en het management op secretarieel en administratief gebied. Dit betekent onder andere complex agendabeheer en het afhandelen van e-mails. 

Wat houdt dit nog meer in?

• Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
• Verzorgen en redigeren van diverse stukken, bijvoorbeeld brieven aan onze opdrachtgever, het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
• Mee-organiseren van evenementen, zoals lunchpraatjes, personeelsdagen, eindejaarsbijeenkomst en Inspecteursdagen.

Jij weet goed welke rol je als Managementassistent vervult in een organisatie. Hierdoor kun je proactief meedenken en weet je wanneer je welke vragen wel of niet moet stellen. Uiteraard ben je discreet en ga je vertrouwelijk om met de (soms gevoelige) informatie die je meekrijgt. Je bent secuur en hebt altijd goed overzicht van het volledige plaatje. Van goed prioriteren, plannen en organiseren krijg je energie.

Onze organisatie groeit en blijft dat de komende jaren doen. Dit biedt jou een unieke kans jouw eigen functie vorm te geven in de toekomst. Dat betekent dat je stevig in je schoenen staat en het durft om taken naar je toe te trekken die bij jouw functie horen.

Skal Biocontrole is een overheidsorganisatie. Dit betekent dat je beëdigd wordt tot ambtenaar wanneer je bij ons in dienst treedt. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou.

Wat breng je hiervoor mee?

Om in deze functie goed tot je recht te komen, breng je minimaal mbo-werk- en denkniveau mee. Dit blijkt uit jouw afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers). Daarnaast heb je:

• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist);
• ervaring met Microsoft Office;
• een groot organisatiebewustzijn en kun je dit aantoonbaar maken.

Wat bieden wij jou?

Gebaseerd op een 40-urige werkweek dit mooie pakket:

• een salaris tussen de €2945,- en €3950,- bruto;
• premievrij pensioen: wij betalen zowel onze als jouw pensioenbijdrage. Zo houd je netto meer salaris over;
• 32 vakantiedagen per kalenderjaar;
• vrij op officiële feestdagen met behoud van salaris;
• volop mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling;
• zelf een deel van jouw arbeidsvoorwaarden naar eigen wens invullen. Liever extra vakantie-uren kopen (die je eindeloos mag bewaren) in plaats van een eindejaarsuitkering? De keuze is aan jou!

Denk jij, die baan wil ik?

Dan horen we dat graag! Wil je eerst meer informatie over de functie? Ronald Geel, Manager Finance & Organisatie, vertelt je er graag meer over. Je bereikt hem via 06 45 48 43 73. Direct solliciteren? Upload dan jouw cv en motivatie hieronder. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij team P&O via 038 426 81 81.