Vacature Managementassistent

Team Bestuurs- en Managementzaken zoekt een gestructureerde

Managementassistent (20-24 uur) in Zwolle

Wil jij samen met jouw collega het management ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole en houden als enige toezicht op de biologische voedselketen in Nederland. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn.

Wat ga je doen

Onze collega Arina vertelt: ‘Bij Skal zijn er volop kansen met jouw inbreng een verschil te maken in de ondersteuning van directie en het managementteam. Je bent echt onderdeel van het team, daarom staat samenwerking bij ons hoog in het vaandel. Ik kijk ernaar uit onze nieuwe collega te verwelkomen!’

Als Managementassistent ondersteun je de directie en het managementteam bij onder andere complex agendabeheer en het afhandelen van e-mails. Hiernaast help je bij het organiseren van evenementen, zoals lunchpraatjes, personeelsdagen en onze Eindejaarsbijeenkomst.

Skal Biocontrole is een overheidsorganisatie. Dit betekent dat je beëdigd wordt tot ambtenaar wanneer je bij ons in dienst treedt. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou.

Wie je bent

Jij weet goed welke rol je als Managementassistent vervult in een organisatie. Dit betekent dat je proactief meedenkt en weet wanneer je welke vragen wel of niet stelt. Je bent discreet, secuur en daadkrachtig. Ook weet je goed je weg te vinden in digitale systemen. Ten slotte kun je goed prioriteren, plannen en organiseren.

Onze organisatie groeit en blijft dat de komende jaren doen. Dit biedt jou een unieke kans over de invulling van jouw eigen functie mee te denken.

Wat breng je hiervoor mee?

Om in deze functie goed tot je recht te komen, vragen we:

• mbo-werk- en denkniveau;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist);
• ervaring met Microsoft Office;
• een groot organisatiebewustzijn en kun je dit aantoonbaar maken.

Sta jij nog aan het begin van jouw carrière en geloof jij dat jij alles in huis hebt om succesvol te zijn bij Skal? Ook dan horen we graag van je!

Wat bieden wij jou?

Allereerst een goede privé-werkbalans. Gezien de bezetting vinden we het prettig als je op donderdag beschikbaar bent. Echter, is het voor jou belangrijk bijvoorbeeld ’s middags de kinderen uit school halen of voor vrijwilligerswerk wat eerder weg te gaan? Dan kijken we samen hoe we jouw week het beste invullen. Hiernaast bieden we je:

• een salaris tussen de €2945,- en €3950,- bruto per maand (op basis van 40 uur);
• een premievrij pensioen: wij betalen zowel onze als jouw pensioenbijdrage. Zo houd je netto meer salaris over;
• 32 vakantiedagen per jaar en vrij op officiële feestdagen met behoud van salaris;
• volop mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling;
• zelf een deel van jouw arbeidsvoorwaarden naar eigen wens invullen. Liever extra vakantie-uren kopen (die je eindeloos mag bewaren) in plaats van een eindejaarsuitkering? De keuze is aan jou!

Denk jij, die baan wil ik?

Dan horen we dat graag! Wil je eerst meer informatie over de functie? Ronald Geel, Manager Finance & Organisatie, vertelt je er graag meer over. Je bereikt hem via 06 45 48 43 73. Direct solliciteren? Upload dan jouw cv en motivatie hieronder. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij team P&O via 038 426 81 81.

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdagmiddag 5 november, de tweede gespreksronde is dan op maandag 11 of dinsdag 12 november. Mocht je op deze data echt niet beschikbaar zijn, vermeld dit dan in jouw sollicitatie.