Vacature Managementassistente / Office Manager

Managementassistente / Office Manager 

Voor 24u per week

Wie ben jij?

Ben jij een ervaren managementassistente die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om zowel directie en MT te ondersteunen als samen met een collega het kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Zuiver Group zoeken wij een ervaren Managementassistente / Office Manager voor 3 dagen per week. Maandag is een vaste en belangrijkste werkdag, de overige twee werkdagen zijn in overleg op dinsdag, woensdag of donderdag.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en het managementteam. Je brengt structuur, bewaakt prioriteiten en zorgt voor rust en overzicht. Je beheert agenda’s, notuleert bij MT- en directievergaderingen en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van besluiten en actiepunten.

Samen met een collega die eveneens office taken verzorgt, ben je verantwoordelijk voor het professioneel en efficiënt functioneren van het kantoor. Je bent het gezicht van de organisatie en zorgt voor een representatieve, georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je stuurt de schoonmaak aan, bewaakt orde en netheid en spreekt collega’s aan op naleving van het huishoudelijk reglement.

Met jouw proactieve houding, organisatorisch talent en natuurlijke autoriteit zorg je ervoor dat zowel het management als het kantoor optimaal functioneren.

Taken en verantwoordelijkheden:

Managementondersteuning

• Ondersteunen van directie en MT
• Agendabeheer en plannen van vergaderingen
• Notuleren en bewaken van actiepunten
• Voorbereiden van vergaderstukken
• Ondersteunen bij projecten en interne evenementen en bewaken van deadlines

Office Management

• Beheren van dagelijkse kantooractiviteiten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties
• Coördineren van facilitaire zaken (catering, onderhoud, schoonmaak, beveiliging)
• Aansturen van schoonmaak en toezien op netheid en representativiteit
• Beheren van kantoorvoorraad en leverancierscontacten
• Meedenken over en verbeteren van interne processen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten (personeelsdag, kerstfeest, etc.)

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding en je hebt aantoonbare ervaring als managementassistente en/of office manager
• Je bent beschikbaar voor 3 dagen per week, waarvan maandag vast
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer gestructureerd
• Je hebt een scherp oog voor detail en voelt je verantwoordelijk
• Je communiceert professioneel en durft mensen aan te spreken
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in drukke momenten
• Gastvrijheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
• Mooi salaris tussen EUR 4.100, - en EUR 4.700, - in lijn met jouw kennis en werkervaring, 8% vakantiegeld, 4% bonusregeling en zeer goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding
• 24 vakantiedagen, 6 ATV dagen per jaar en sabbatical mogelijkheden (o.b.v. fulltime dienstverband)
• Werktijden tussen 8:00 - 18:00 uur
• Mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen & trainingen
• Elke dag genieten van een kosteloze, gezamenlijke lunch
• Sportsessies op kantoor en bij spierpijn bezoek je de bedrijfsmasseur
• Geregeld borrels, etentjes en uitjes. Successen vieren we samen!
• Een mooie werkplek in ons pand in Rotterdam Zestienhoven

Worden wij collega's?

Wind Mee, Zuiver Media,  Modern Minds en Studio Bravoure zijn onderdeel van Zuiver Group. Samen zorgen wij voor online en offline campagnes voor onze klanten. Vanuit ons hippe kantoor in Rotterdam werken we samen met een team van ruim 80 specialisten. Nieuwsgierig geworden? Solliciteer dan direct door je motivatie en cv achter te laten. En wie weet zijn wij binnenkort collega’s!

Goed om te weten: we zijn benieuwd naar jouw motivatie en verhaal, dus vertel ons vooral op jouw eigen manier waarom je enthousiast bent over deze rol.