Vacature Managementassistente

Managementassistente

Team: Sector Start
Locatie: Zaandam en Heerhugowaard  
Salarisschaal: 6 (max. € 3.404,- bij een volledig dienstverband)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op verlenging
Werkdagen: in overleg
Met ingang van: z.s.m.
Reageren voor: 18 september 2024

Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk is en dienstverlenend is ingesteld? Ben jij een proactieve professional, een managementondersteuner die makkelijk verbinding maakt in de collegiale omgeving en een innovatieve blik heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Als managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan vier managers binnen de sector Start. Je houdt hierbij rekening met prioriteiten en levert administratieve ondersteuning op basis van de gemaakte afspraken. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en flexibel, en gedijt goed in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw proactieve houding en organisatorische kwaliteiten maken jou de onmisbare schakel binnen het team.

Over het team

In het team secretariaat Start werken 2 collega's in nauwe samenwerking met elkaar om de opleidingsmanagers binnen de sector te ondersteunen. Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner die ons team komt versterken.

Jouw profiel

Je hebt sterke taal-en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een signalerende rol en komt zelf met ideeën over hoe je kunt bijdragen aan een optimale ondersteuning van de manager en het onderwijsteam. Natuurlijk beschik je over goede organisatorische vaardigheden. 
Je bent van nature oplossingsgericht en flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Het administratieve gedeelte van de functie gaat je gemakkelijk af. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je de rechterhand van de projectmanager en het team bent waarbij je graag de verbinding zoekt met je collega’s. Naast deze kwaliteiten ben je natuurlijk vertrouwd met Microsoft Office. 
We vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over de werkzaamheden en dat onze teamgeest je aanspreekt. En verder ben je:

• accuraat en gedisciplineerd;
• betrouwbaar en integer.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
• een salaris in schaal 6, van maximaal € 3.404,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 23 september.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Yvonne de Boer, directiesecretaresse, 06 38 95 50 12. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag tegemoet uiterlijk op dinsdag 17 september 2024.