Vacature Managementassistente

Managementassistente

Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk is en dienstverlenend is ingesteld? Ben jij een proactieve professional, een managementondersteuner die makkelijk verbinding maakt in de collegiale omgeving en een innovatieve blik heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Jouw belangrijkste taak is de administratieve ondersteuning van het RIF project DudocXP. Je gaat werken in een combinatiefunctie met de managementondersteuner van het team Bouw BBL. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat er elke werkdag bezetting is en nemen jullie over en weer taken van elkaar over. Het is dus belangrijk dat jullie goed samenwerken. Je beheert de agenda van de projectleider en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Je bent taalkundig sterk, notuleert bij vergaderingen en doet redactiewerk. Je kan goed zelfstandig werken en je bloeit op in een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Over het team

Het projectteam van DudocXP werkt nauw samen met het Bouw BBL team op locatie ESPEQ. Dit team bestaat uit 14 personen. Een groot deel van hen heeft een achtergrond in het bedrijfsleven, waardoor de aansluiting met de beroepspraktijk goed voelbaar is. Het team scoort hoog op de punten samenwerking en collegialiteit en het belang van de student staat voorop..

Jouw profiel

Je hebt sterke taal-en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een signalerende rol en komt zelf met ideeën over hoe je kunt bijdragen aan een optimale ondersteuning van de manager en het onderwijsteam. Natuurlijk beschik je over goede organisatorische vaardigheden. 
Je bent van nature oplossingsgericht en flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Het administratieve gedeelte van de functie gaat je gemakkelijk af. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je de rechterhand van de projectleider en het team bent waarbij je graag de verbinding zoekt met je collega’s. Naast deze kwaliteiten ben je natuurlijk vertrouwd met Microsoft Office.

We vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over de werkzaamheden en dat onze teamgeest je aanspreekt. En verder ben je:

• accuraat en gedisciplineerd;
• betrouwbaar en integer.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. Daarom zetten we volop in op jouw ontwikkeling middels scholing en training binnen onze eigen  Academie en met het online platform Good Habitz.
Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
• een salaris in schaal 6, van maximaal € 3.404,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Vanaf 1 augustus 2024 gaan het Horizon College en het Regio College samen verder onder de naam Talland College. Lees meer over deze fusie op www.horizoncollege.nl/fusie.

Vanaf 1 januari 2024 zijn we al één stichting. Word je aangenomen, dan kom je in dienst van deze nieuwe stichting.
We zijn een onderwijsinstelling waar vernieuwend onderwijs wordt gemaakt, samen met meer dan 17.000 studenten en ruim 1.800 medewerkers. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met organisaties en het bedrijfsleven.
Ons college staat midden in de samenleving. Onze studenten en medewerkers hebben een diverse achtergrond met ieder zijn eigen unieke talenten. Dit helpt ons nog beter onderwijs te geven! Bij ons krijg je het vertrouwen om te werken vanuit je expertise in samenwerking met elkaar.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 15 juli.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Janny Martens, opleidingsmanager, 06 31 78 01 53. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag tegemoet uiterlijk op woensdag 10 juli 2024.