Vacature Managementondersteuner

Managementondersteuner

Team: Sector Gezondheidszorg, Welzijn en Sport
Locatie: Alkmaar, Purmerend en Koog aan de Zaan
Salarisschaal: 6 (max. € 3.404,- bij een volledig dienstverband)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op verlenging
Werkdagen: in overleg
Met ingang van: z.s.m.
Reageren voor: 31 januari 2025

Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk is en dienstverlenend is ingesteld? Ben jij een proactieve professional, een managementondersteuner die makkelijk verbinding maakt in een collegiale en sportieve omgeving die een innovatieve blik heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan twee managers van de opleiding Sport en Bewegen binnen de sub-sector Welzijn en Sport. Je houdt hierbij rekening met prioriteiten en levert administratieve ondersteuning op basis van de gemaakte afspraken. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en flexibel en gedijt goed in een dynamische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Jouw proactieve houding en organisatorische kwaliteiten maken jou de onmisbare schakel binnen het team.

Over het team
De verschillende opleidingen binnen Sport & Bewegen zijn sprankelende, energieke opleidingen met een goede studenttevredenheid en mooie onderwijsfaciliteiten. De opleidingen S&B worden aangeboden op de locaties Alkmaar, Purmerend en Koog aan de Zaan. Het gehele team Sport & Bewegen telt 50 personen en heeft twee managers.
Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner die dit team komt versterken. Daarnaast werk je samen met collega managementondersteuners in het secretariaat GWS waar verschillende opleidingen onder vallen.

Jouw profiel
Je hebt sterke taal-en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een signalerende rol en komt zelf met ideeën over hoe je kunt bijdragen aan een optimale ondersteuning van de manager en het onderwijsteam. Natuurlijk beschik je over goede organisatorische vaardigheden. 
Je bent van nature oplossingsgericht en flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Het administratieve gedeelte van de functie gaat je gemakkelijk af. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je de rechterhand van de twee managers en de teams bent waarbij je graag de verbinding zoekt met je collega’s. Naast deze kwaliteiten ben je natuurlijk vertrouwd met Microsoft Office. Je bent een teamspeler en daarbij vinden wij een beetje humor en luchtigheid een fijne bijkomstigheid.
We vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over de werkzaamheden en dat onze teamgeest je aanspreekt. En verder ben je:

• accuraat en gedisciplineerd;
• betrouwbaar en integer.

Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
• een salaris in schaal 6, van maximaal € 3.404,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken zullen zo spoedig mogelijk plaatsvinden na de reactietermijn.

Inlichtingen
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carla Schouten, opleidingsmanager Sport en Bewegen, 06 10 74 96 66. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag tegemoet uiterlijk op 30 januari 2025.