Vacature Managementondersteuner

ROC Rivor is voor het team Educatie en Inburgering op zoek naar:

Managementondersteuner (1,0 fte)

Vacaturenummer: 20260009

Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten Standplaats: Tiel, vestiging Voor de Kijkuit

Uiterste reactiedatum is: 29 maart 2026

Voor het team Educatie en Inburgering zijn we op zoek naar een service- en klantgerichte collega die het team wil versterken. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt binnen het team E&I, de deelnemers en voor de externe instanties. Het is belangrijk dat je het taalniveau kunt aanpassen aan de beperkte Nederlandse vaardigheden van de deelnemers, maar ook kunt communiceren met professionals. Spreekt dit je aan, dan maken wij graag kennis met je!

Wat ga je doen?

• Administratief ondersteunen van het team, zoals het intakeproces en de leerling administratie;
• Ondersteunen bij het project monitoringsproces;
• Zelfstandig organiseren en verzorgen van de correspondentie van de lopende projecten en overige administratieve processen;
• Behandelen van in- en externe e-mail en telefoonverkeer;
• Up-to-date en overzichtelijk houden van de gehele documentenstructuur;
• Het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen de onderwijsinstelling en externen zoal inburgeringsconsulenten;
• Beantwoorden van vragen van deelnemers via e-mail en telefoon;
• Bijhouden van het leerlingvolgsysteem, zoals het aanmaken van groepen, het invoeren en aanpassen van deelnemersgegevens, het invoeren en aanpassen van het rooster;
• Plannen van intakegesprekken en intaketoetsen;
• Controleren van referenties en aangeleverde documenten van de deelnemers;
• Verzorgen van de juiste en volledige dossiers om te komen tot diplomering.

Over het team

Je gaat deel uitmaken van het team Educatie en Inburgering. Het team bestaat uit betrokken vakprofessionals die zich blijven ontwikkelen. Flexibiliteit, enthousiasme en oplossingsgerichtheid wordt gewaardeerd door je toekomstige teamleden. Binnen het team heerst een positieve sfeer en er is stabiliteit en veerkracht door een gezonde mix van persoonlijkheden en leeftijden.

Jouw profiel

• Afgeronde (mbo) opleiding richting secretarieel/managementassistent;
• Relevante ervaring in soortgelijke functie;
• Kennis van en vaardig in het Office Pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Praktisch, proactief, accuraat, oplossingsgericht en snel kunnen schakelen;
• Representatief, communicatief en discreet.

Ons aanbod

• Een marktconform salaris tot maximaal € 3.578,- bruto bij een fulltime benoeming (schaal 7, cao mbo);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede vakantieregeling, 8% vakantiegeld en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• Pensioen via ABP: extra zekerheid, ruime werkgeversbijdrage (70%) en ook in het nieuwe stelsel goed geregeld;
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Ruimte voor eigen initiatief zodat je het verschil kunt maken;
• Een goed bereikbare werklocatie;
• Een contract voor bepaalde tijd.

Ons DNA

We zijn een relatief klein en kwalitatief sterk ROC midden in het Rivierengebied. Je kunt ons kenmerken als persoonlijk, informeel en nabij. We werken met korte lijnen. Er heerst een laagdrempelige en persoonlijke sfeer, onderling tussen collega’s en richting onze studenten en deelnemers. ROC Rivor hecht sterk aan persoonlijke aandacht voor iedereen die wil leren.

ROC Rivor verzorgt mbo-onderwijs, volwasseneneducatie en contractactiviteiten in Tiel, Zaltbommel, Culemborg en Geldermalsen. We bieden initiële studenten, inburgeraars, werkenden en werkzoekenden een veilige, ondernemende omgeving die recht doet aan hun competenties en vaardigheden. We voelen ons betrokken en begeleiden studenten en deelnemers optimaal naar een beroepsbekwaamheid passend in de huidige en toekomstige maatschappij.

Enthousiast? Solliciteer direct!

We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie tot en met 29 maart 2026 naar Tanja de Jong.

Wil je eerst meer weten over de functie, mail naar Lisanne Veraart, coördinator Volwasseneneducatie en Inburgering.