Vacature Manager Bedrijfsvoering

Manager Bedrijfsvoering

De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een ervaren en innovatieve manager bedrijfsvoeringvoor 36 uur per week.

Waar staan wij voor?

De Oorlogsgravenstichting houdt zich al meer dan 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld. Daarnaast onderzoeken we de verhalen van oorlogsslachtoffers en delen die met nabestaanden, jongeren en belangstellenden. Dat doen we bijvoorbeeld in tentoonstellingen en educatieve programma’s. We willen daarmee laten zien wat de gevolgen zijn van oorlog, en hoe belangrijk het is je in te zetten voor vrede en vrijheid. Werk dat nog iedere dag relevant is. Ons kantoor is gelegen in hartje Den Haag, en in Nederland telt onze organisatie 28 medewerkers.

Wat ga je doen?

Je draagt als manager bedrijfsvoering bij aan onze doelstellingen door de bedrijfsvoering van de Oorlogsgravenstichting verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je bent verantwoordelijk voor het financiële management, risicomanagement, HRM, ICT en andere bedrijfsvoeringsprocessen. Je rapporteert, geeft advies aan en fungeert als sparringpartner van de directeur-bestuurder.

In deze functie geef je uitvoering aan alle bedrijfsvoeringsactiviteiten en geef je leiding aan de medewerkers die zich hiermee bezighouden en de externe leveranciers op terrein van bedrijfsvoering.

Wie ben jij?

HBO/WO werk- en denkniveau, richting bedrijfskunde/bedrijfseconomie.

Kennis van en minstens 5 jaar ervaring met op het brede terrein van bedrijfsvoering, met grondige kennis van financieel management.

Affiniteit met de doelstellingen van de Oorlogsgravenstichting.

Kennis van en ervaring met onderstaande taken en verantwoordelijkheden:

- Je bent eindverantwoordelijk voor de financiële bedrijfsvoering, administratie, betalingen en fiscale zaken;

- Je coördineert de planning- en controlcyclus en bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening;

- Je bewaakt de liquiditeitspositie van de Oorlogsgravenstichting, draagt zorg voor het cashmanagement en faciliteert het vermogensbeheer.

- Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering;

- Je zorgt voor (door)ontwikkeling van het risicomanagement inclusief de borging daarvan in de organisatie;

- Je actualiseert en optimaliseert de processen van de Oorlogsgravenstichting samen met de collega’s die een rol spelen in dat proces en op basis van de interne ervaringen (o.a. audits) en externe ontwikkelingen;

- Je borgt de kwaliteit van de bestaande processen, subsidie- en overige contracten en intentieovereenkomsten;

- Je bent verantwoordelijk voor interne informatievoorziening en verdere digitalisering van de Oorlogsgravenstichting;

- Je bent verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en contractbeheer;

- Je bent verantwoordelijk voor en geeft invulling in het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

- Je ondersteunt de directeur-bestuurder bij het uitvoeren van integriteitsbeleid.

- Je ontwikkelt het HRM-beleid en ondersteunt en adviseert de directeur-bestuurder en management op het gebied van HRM

Je bent aanspreekpunt voor de leidinggevenden met betrekking tot HRM-zaken;

Wat bieden we?

· Een salaris in schaal 11 conform de inschaling CAO Rijk tot een maximum van € 6.110,94 (bruto) op fulltime basis. De hoogte van de inschaling is afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband;

· 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB);

· Een dienstverband (voor bepaalde tijd) met uitzicht op een vaste aanstelling;

· Een werkplek op ons fijne kantoor in Den Haag en de mogelijkheid tot (deels) thuis werken;

· Betekenisvol werk in een uniek werkveld, met een team zeer gemotiveerde en betrokken collega’s.

Interesse?

Ben jij degene die ons met deze mooie uitdaging kan helpen? Stuur dan uiterlijk maandag 16 juni a.s. een mail met je motivatie en CV naar [email protected]. We kijken ernaar uit om van je te horen. Uiterlijk op dinsdag 18 juni  laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste ronde gesprek op dinsdag 1 of woensdag 2 juli. Na de eerste ronde kan nog een tweede ronde gesprek volgen op woensdag 9 juli

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Wil je meer weten over de functie, bel dan met Miranda Rovers, Interim Manager Bedrijfsvoering op 06-55860999.

Het overleggen van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.