Vacature Manager Operations

Manager operations (32 - 40 uur)

Ben jij een strategisch denker met een doelgerichte ‘hands-on’ aanpak? Als Manager Operations bij Kolibrie speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze operationele processen en het versterken van klanttevredenheid. Met jouw analytisch inzicht bewaak je de voortgang van processen en weet je verbeteringen te implementeren. Jouw leiderschap skills zorgen ervoor dat jouw team zich blijft ontwikkelen en professionaliseren. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer direct!

Als Manager Operations bij Kolibrie combineer je strategisch leiderschap met een praktische aanpak. Kolibrie is altijd in ontwikkeling, dus jouw rol is dat ook. Je monitort operationele processen en analyseert waar verbeteringen of aanpassingen nodig zijn. Daarnaast ben je actief bezig met het bewaken van tevredenheid van onze relaties (opdrachtgevers) en payroll medewerkers. En je zorgt ervoor dat onze service van hoog niveau en in balans blijft.

Wat ga je dan doen?
Een greep uit jouw takenpakket:

• Strategische ontwikkeling: je denkt actief mee over de ontwikkeling van de strategie en draagt bij aan de doelstellingen binnen de operationele afdeling
• Leidinggeven en coachen: je coacht en begeleidt teamleden in hun professionele ontwikkeling. Je maakt jouw mensen beter door (het geven van) trainingen en vergroot hun kennis. Je werkt als inspirerend en motiverend leider met een focus op samenwerking en teamprestaties
• Optimalisatie van de afdeling: je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van processen en werkwijzen binnen de afdeling, stelt de jaarplanning op en bewaakt deze.
• Projectmanagement en samenwerking: Je bent eindverantwoordelijk voor afdelingsprojecten en het behalen van doelstellingen en je onderhoudt een nauwe samenwerking met andere afdelingen zoals finance, applicatiebeheer en sales.
• Operationele verantwoordelijkheden: je waarborgt een adequate bezetting en stuurt op data om prestaties en procesoptimalisaties te monitoren en te verbeteren.
• Compliance: je haalt/behoudt actuele kennis van payroll en HR wet- en regelgeving en zorgt voor correcte naleving van interne en externe richtlijnen.

Jouw team
Je bent onderdeel van het operationeel managementteam en bent verantwoordelijk voor afdeling Operations, bestaande uit payrolling, salarisadministratie, verzuim & mobiliteit en legal & control. Je werkt nauw samen met de andere afdelingen binnen Kolibrie, dit zijn afdeling finance, applicatiebeheer en sales & marketing.

Bij Kolibrie kun je rekenen op...

• Een bruto maandsalaris van €4500 - €6500 obv 40 uur.
• 31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
• Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
• Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
• Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en 100 online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;
• Pensioenregeling, natuurlijk;
• We vinden vitaliteit erg belangrijk, daarom organiseren we regelmatig iets sportiefs;
• Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;
• Een platte organisatie zonder gesloten deuren: je loopt gemakkelijk binnen bij collega’s, of dat nu is voor een praatje bij het koffieautomaat of om ideeën te bespreken met de directie.

Wie ben jij

Je bent een inspirerende en coachende leider die bedrijfsdoelstellingen kan vertalen naar operationele verbeteringen. Communicatief ben jij sterk, je brengt een boodschap goed over en je bent goed in samenwerken.

Wat neem je verder mee:

• Analytisch vermogen: je hebt ervaring in data gedreven besluitvorming en procesoptimalisatie;
• Resultaatgerichtheid: je bent gefocust op het behalen van doelen en verbeteringen binnen het team en de afdeling;
• Organisatietalent: je plant gestructureerd en efficiënt en zorgt dat je team de werkzaamheden juist uitvoert;
• Affiniteit met HR.

Functie eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of operations;
• Ervaring in leidinggevende en/of coachende functies;
• Minimaal 32 uur/ 4 dagen per week beschikbaar.

Waar kom je te werken?
Kolibrie HRM en payroll is dé marktleider voor HRM in de horeca. Met meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van payroll, verloning en HRM zijn we een vaste sparringpartner voor onze klanten. We hebben veel kennis in huis, en delen dit graag met relaties.
De organisatie is plat, en dat merk je door de korte lijnen intern. Er werken ongeveer 60 medewerkers. Bij Kolibrie werk je in een hecht team waar we graag vernieuwen, samenwerken en groeien. We zetten jou in je kracht, doe jij hetzelfde voor ons?