Vacature Medewerker Backoffice

Hegron Cosmetics B.V. is een cosmetica producent en staat aan de basis van veel van de cosmeticaproducten die je aantreft bij: supermarkten, online platformen, drogisterijen, parfumerieën in binnen- en buitenland. In Purmerend staat onze fabriek waar we iedere dag met een team van ongeveer 200 collega’s vol passie prachtige producten ontwikkelen en produceren voor uiteenlopende merken en huismerken. Enkele van deze merken zijn; Hema, Etos, Clay & Glow en Rituals. Als producent ondersteunen wij de merken in hun succes en dat doen we door pragmatisch te zijn in wat we doen, met een hands-on team, de mentaliteit dat we zaken gedaan krijgen en uiteraard beschikken over een schat aan cosmeticakennis en we hebben plezier in wat we doen.

Medewerker Backoffice

Part-time, 24 uur per week

Als Medewerker Backoffice ben jij een onmisbare schakel in het eerste klantencontact, communicatie met leveranciers en diverse administratieve taken. Word jij hier enthousiast van en kijk je er naar uit om te komen werken binnen een hecht familiebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze leuke combinatie functie werk je samen met diverse afdelingen en heb je contact met klanten en transporteurs. Binnen de backoffice ben je primair bezig met order fulfilment en het eerste contact voor de klant. Je draagt zorg voor een accurate verwerking van de order in de diverse interne systemen en externe portals. Je stemt de levering af met de klant en hebt hiervoor contact met transporteurs en de afdelingen: logistiek & planning. Daarnaast zal je in de loop van de tijd meer ondersteuning bieden aan de afdeling projectmanagement met verwerking van productgegevens in klantportals en andere zaken. Een beperkt deel van je tijd zal bestaan uit receptie gerelateerde zaken. Uiteraard ondersteun je je collega’s daar waar nodig bij voorkomende werkzaamheden.

Primaire taken in deze functie zijn:

• Correct invoeren, verwerken, controleren, factureren en opvolging van orders;
• Klanten informeren over het verloop van de orders;
• Contact met o.a. afdeling logistiek t.b.v. het inplannen van transport en leveringen;
• Het aannemen van de telefoon, ontvangen van bezoekers en aanverwante werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

Beschikbaar voor vanaf 16 uur per week; beschikbaar op woensdag en vrijdag is een harde eis

• Je bent: accuraat, toont initiatief, collegiaal en werkt graag in teamverband;
• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een administratief gerichte opleiding;
• Kennis van Microsoft Office, Outlook is een must en Exact is belangrijke pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk;
• Beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pre.

Wat bieden we jou?
Binnen Hegron Cosmetics staat collegialiteit en samenwerken centraal, hiernaast bieden wij ook:

• Een stabiele werkomgeving in een sterk groeiende productieonderneming van cosmetica artikelen met een innovatief karakter;
• 26 vakantiedagen, vakantiegeld en pensioenopbouw;
• Een marktconform salaris naar werkervaring;
• Vrijheid en ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen binnen Hegron Cosmetics.

Lijkt de functie Medewerker Backoffice jou een leuke uitdaging en wil je graag werken in een hecht team? Solliciteer dan direct!