Vacature Medewerker Bedrijfsbureau

Wil je werken binnen een snelgroeiende organisatie met veel verantwoordelijkheid? Ben je klantgericht en goed in het coördineren van werkzaamheden? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken.

Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een fulltime Medewerker Bedrijfsbureau

Wat deze functie zo leuk maakt, is dat niet één dag hetzelfde is. Iedere dag is namelijk weer een uitdaging.

Wat ga je doen?

Jij weet precies de status van elk project, de planning is onder controle en de monteurs kunnen zonder gedoe op pad.

Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat alles klopt vóórdat het werk begint én nádat het is afgerond. Of je nu een offerte opstelt, werkbonnen voorbereidt of contact hebt met klanten: jij bent de schakel die de operatie soepel laat draaien. Geen uitdaging is te groot, jij lost het op.

Onze vestiging in Tilburg zoekt ter uitbreiding van ons team een Medewerker bedrijfsbureau die graag bijdraagt aan het coördineren van onze werkvoorbereiding, verbetering van processen en het ondersteunen van de Technisch Service Manager.

• Je ondersteunt de technisch service manager met het beheren van de projecten
• Je verwerkt administratie: uren, werkbonnen en projectinformatie.
• Je bereidt werkzaamheden voor, maakt werkbonnen compleet, regelt materialen en zorgt dat alles volgens planning verloopt.
• Je informeert en ondersteunt onze klanten en zorgt dat ze een 9+ ervaring krijgen door de uitstekende service en kwaliteit die geleverd wordt
• Je stelt offertes op en bewaakt de opvolging daarvan.
• Je denkt mee over verbetering van processen en werkafspraken.
• Je helpt monteurs en collega’s met praktische vragen of informatie over lopend werk.
• Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van contracten en hebt regelmatig telefonisch contact met onze opdrachtgevers, zoals woningcorporaties.
• Kortom: jij brengt orde, structuur en continuïteit in een dynamische werkomgeving

Wat vragen we van jou?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega met een proactieve en oplossingsgerichte houding. Je hebt een natuurlijk talent voor plannen en organiseren, bij voorkeur in een technische omgeving. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden. Daarnaast beschik je over een klantgerichte instelling en heb je het vermogen om sterke relaties te onderhouden met onze opdrachtgevers. Jij houdt overzicht over lopende werkzaamheden en zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, met ervaring in werkvoorbereiding en/of planning binnen een technische of logistieke omgeving;
• Technisch inzicht en kennis van administratieve processen in een technische werkomgeving;
• Je werkt analytisch en bent in staat om data snel te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern met monteurs en managers als extern met opdrachtgevers;
• Je bent woonachtig in de regio Tilburg;
• Je bent fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur per week).

Wat bieden we jou?

• Informele werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Een zelfstandige functie met eigen verantwoordelijkheid;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Deelname aan het fietsplan;
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen;
• Pensioenregeling;
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand obv fulltime dienstverband.