Vacature Medewerker binnendienst CSS

De functie

Verantwoordelijk voor het volledig beheren van de administratieve processen van CSS, inclusief orderverwerking, offerte maken, opvolgen en factuurcontrole.  Je bent de spil in het web binnen CSS samen met een collega en vaak het eerste centrale aanspreekpunt van de klanten via mail en telefoon. Je verdeelt opdrachten onder monteurs, specialisten, accountmanagers en bewaakt de voortgang van lopende zaken, beheert producten zoals Solars, pompen en beveiligingsmasten en zet de juiste acties uit naar de klant of organisatie. Daarnaast monitor je de status van projecten en offertes en verzorg je periodieke rapportages.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Alle administratieve zaken van CSS uitvoeren en beheren in de breedste zin van het w oord.
• Opdrachten verdelen onder de monteurs, accountmanager en productspecialist daar jij overzicht en inzicht hebt van wat er dient te gebeuren.
• Beheren en monitoren Solars, pompen, beveiligingsmasten en eventueel andere producten die toegevoegd gaan worden aan het assortiment van CSS.
• Op geregelde tijden communiceren (nu 2-wekelijks van de uitstaande producten en lopende offertes) over de stand van zaken over CSS. Wellicht zal dit aangepast worden door de komst van een nieuw ERP pakket.
• Offertes maken en opvolgen van orderproces tot factuur van het assortiment van CSS.
• Telefoon, mailtjes beantwoorden en afhandelen die binnenkomen bij CSS.
• Controleren en bewaken van facturen die door de vestigingen over de zogenaamde CSS-producten gemaakt worden.
• Controleren inkoopfacturen van CSS en het maken van opdrachtbonnen naar leveranciers en juiste doorbelasting naar de klanten.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma in een richting of al ervaring met financieel administratieve werkzaamheden;
• Microsoft Office kent voor jou weinig geheimen;
• Kennis van de producten is een pré;
• Je bent nauwkeurig, een teamplayer, klantgericht en cijfermatig sterk;
• Je beschikt over een hands on mentaliteit;
• Je hebt geen moeite om in een hectische, dynamische omgeving te werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;

Ons aanbod

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Marktconforme salaris- en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek;
• Bij ons geldt een 40-urige werkweek, waarbij je volgens de CAO kunt kiezen tussen volledige afkoop van ADV of 13 ADV-dagen per jaar;
• Korting op producten en diensten met het Employee Benefit Program;
• Gratis genieten van de sneeuw in SnowWorld;
• Vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden, fietsplan, fitnessplan, overwerkvergoeding (in waarde of in tijd-voor-tijd);
• Optie om maximaal 34 verlofdagen op te nemen;
• Maandelijkse vrijdagmiddagborrel in ons eigen café;
• De mogelijkheid om bij voorbaat gratis diverse events bij te wonen;
• Deel uitmaken van onze informele Collé familie.

Interesse?

Wacht niet langer en solliciteer direct door op de sollicitatiebutton op deze pagina te klikken! Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met ons recruitment team op het telefoonnummer 06-51782354.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij werven al onze kandidaten rechtstreeks. Dit houdt in dat mochten wij ongevraagde CV's ontvangen zonder schriftelijk verzoek van onze corporate recruiter, wij deze sollicitaties in behandeling zullen nemen als directe sollicitatie. Deze sollicitatie wordt dan beschouwd als eigendom van Collé Rental en Sales