Vacature Medewerker BPV-bureau

Medewerker BPV-bureau

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Medewerker BPV-bureau (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken, wordt van de BPV-medewerker verwacht dat hij/zij de procedures en protocollen van de beroepspraktijkvorming kan verduidelijken aan studenten, leermeesters, docenten en BPV-begeleiders en actief handelt indien deze niet correct worden nageleefd. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn dan ook onontbeerlijk. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:

• kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk lig. Stelt je BPV-overeenkomsten op, int en controleert getekende exemplaren en verwerk de gegevens;
• bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met de interne klant;
• toets je de binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op, en voegt op eigen initiatief, informatie toe;
• vervul je een loketfunctie en ben je het aanspreekpunt voor studenten.

Jouw werkplek

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Entreeopleidingen. Wat maakt deze school uniek? Natuurlijk onze studenten. Naast hun verschillen als het gaat om etniciteit, religie, cultuur en leeftijd is er een grote variatie in de leer- en ondersteuningsbehoeften. Daarom zijn er legio maatwerktrajecten ingericht om de behoeften van de individuele studenten te voldoen. We willen dat elke student zich veilig en gehoord voelt en de relatie gaat voor de prestatie. Daar maken we ons hart voor vanaf 9 locaties met 100 collega’s. Elke collega speelt bovendien een rol in de totstandkoming van de ambities en de koers die we als school (gaan) varen. We benutten de aanwezige ruimte om te ontwikkelen en om buiten de aders te denken. Collegialiteit staat bovenaan. Waar nodig, helpen we elkaar; zowel in het werk als bij privé aangelegenheden.We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. ROC Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt ROC Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen. Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Wat wij van je vragen

Als medewerker BPV-bureau maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
• goede communicatieve vaardigheden;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (B3net, Magister, Excel).

Daarnaast:

• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• heb je een dienstverlenende instelling;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als medewerker BPV-bureau kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.373,- en € 3.404,- (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 29 november 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Winston Soumokil bereikbaar op 06-20914773;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 2 december 2024 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.