Vacature Medewerker Cliëntenadministratie

Medewerker cliëntenadministratie

Silver Psychologie is sinds 2010 uitgegroeid tot een veelzijdige groepspraktijk voor psychologische zorg. Voor onze cliëntenadministratie zijn wij opzoek naar een nieuwe collega.

Word jij de collega die ons vanuit ons hoofdkantoor in Tilburg verder komt helpen groeien?

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en therapeuten. Je handelt telefoongesprekken en berichten op correcte wijze af.  Daarnaast verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden. Accuraat en tijdig handelen is hierbij van cruciaal belang. De functie is afwisselend en dynamisch. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en gaat zelfstandig aan de slag, maar kunt altijd terugvallen op je collega's bij vragen of problemen.

Wat zijn de werkzaamheden?

• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken
• Mailboxen beheren
• Agenda beheer, waaronder het plannen van behandelingen en verzetten van afspraken
• Overige administratieve werkzaamheden, waaronder het uitvoeren van diverse controles
• Overige voorkomende werkzaamheden

Wie zoeken wij?

• Je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast beheers je de Engelse taal voldoende.
• Je bent vriendelijk en toegankelijk
• Je werkt accuraat en discreet
• Je werkt op een prettige manier samen met je collega’s
• Je bent proactief
• Je bezit een grote mate van zelfstandigheid, bent prima in staat om prioriteiten te stellen en je bent stressbestendig
• Je hebt relevante werkervaring
• Kennis van MS Office (365) is een pré

Wat hebben wij je te bieden?

• Een afwisselende en uitdagende bijbaan binnen een ambitieuze en groeiende organisatie
• Enthousiaste, hardwerkende collega’s
• Een informele organisatie
• Een werkweek van minimaal 24 uur (meer uren is mogelijk in overleg)
• 25 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld

Wil jij je steentje bijdragen aan onze organisatie én herken je jezelf in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je CV samen met een motivatie. Sollicitaties zonder motivatie zullen niet in behandeling worden genomen.

De sluitingsdatum om te solliciteren is 08-11-2024. Zodra de sluitingstermijn om te solliciteren is verstreken, zal er een eerste selectie plaatsvinden op grond van de binnengekomen sollicitaties. Wij verwachten omstreeks 11 november deze selectie afgerond te hebben.

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan zouden wij je vriendelijk willen verzoeken om contact op te nemen. Wij doen ons best om je zo snel mogelijk te woord te staan of de vraag/vragen per mail te beantwoorden.