Vacature Medewerker debiteurenbeheer

Facturen vergeten? Niet met jou in de buurt. Jij houdt je hoofd koel en zorgt er als medewerker debiteurenbeheer bij Kolibrie Payrolling voor dat onze (horeca) klanten weten waar ze aan toe zijn. Vriendelijk, duidelijk en met een glimlach. Jij houdt het overzicht en de cashflow op orde. Ben jij klaar om aan de slag te gaan binnen een team dat van gezelligheid én aanpakken houdt? Dan zoeken wij jou!

Interessant toch?

Als medewerker debiteurenbeheer heb je als doel het incasseren van facturen en het beperken van betalingsachterstanden of debiteurenrisico’s. Je signaleert de storneringen en de overschrijdingen van de krediettermijnen en wijst onze klanten op hun betalingsverplichting. Dit doe je door middel van een goed gesprek en het maken van de juiste afspraken. Je schakelt snel en direct en in uiterste noodzaak worden dossiers overgedragen naar een incassobureau.

Wat ga je doen?

Als medewerker debiteurenbeheer zorg je voor:

• Het opzetten van betalingsregelingen en het bewaken van de naleving hiervan;
• Het mondeling en schriftelijk onderhouden van contact met debiteuren;
• Het beoordelen van de kredietwaardigheid van potentiële klanten en het geven van jouw advies over een toekomstige samenwerking door middel van KVK-checks;
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen binnen Kolibrie over situaties bij debiteuren om de juiste acties te ondernemen;
• Wekelijkse correcte facturatie;
• Het archiveren en bijhouden van de debiteurendossiers.

Jouw team
De werkzaamheden voer je uit samen met een collega debiteurenbeheer. Jullie maken onderdeel uit van de financiële administratie. Je komt terecht in een enthousiast team waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid. We zijn een platte organisatie, dus je kunt makkelijk bij iedereen binnenlopen – van je manager tot de directie. Samenwerken is key, en we helpen elkaar graag. En ja, er wordt ook gelachen.

Bij Kolibrie kun je rekenen op…

• Een passend salaris afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
• Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
• Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
• Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;
• Pensioenregeling en korting op collectieve zorgverzekering;
• Aandacht voor vitaliteit, we organiseren regelmatig iets sportiefs;
• Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;
• Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende/ de directie/ alle collega's.

Wie ben jij?

Je bent een echte aanpakker: gestructureerd, nauwkeurig en niet bang om de telefoon op te pakken. Je weet mensen op een prettige manier te overtuigen en staat stevig in je schoenen. Communicatief ben je sterk, zowel richting klanten als collega’s, en je houdt altijd het overzicht.

Daarnaast:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau;
• Beschik je over ervaring met debiteurenbeheer;
• Heb je financieel inzicht en een goed gevoel voor cijfers.

Ervaring met AFAS is een grote pré. Geen zorgen als je het nog niet kent – met jouw leergierige instelling heb je dat zo onder de knie.

Waar kom je te werken?

Kolibrie Payrolling is dé marktleider voor HRM in de horeca. Met meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van payroll, verloning en HRM zijn we een vaste sparringpartner voor onze relaties. We hebben veel kennis in huis, en delen dit graag met onze relaties en medewerkers. De organisatie is plat. Dat merk je aan de informele sfeer en door de korte lijnen intern. Er werken ongeveer 55 medewerkers. Bij Kolibrie werk je in een hecht team waar we graag vernieuwen, samenwerken en groeien. We zetten jou in je kracht, doe jij hetzelfde voor ons?