Vacature Medewerker Donateursadministratie / Receptionist

Wil jij jouw brein inzetten voor een mooi maatschappelijk doel? Lees dan vooral even verder.

Je hebt de Hersenstichting misschien al eens voorbij zien komen in de media: onze berichten over wandelapp Ommetje, onze experts aan het woord over thema’s zoals slaap of beweging en onze collega’s die trots iets vertellen over baanbrekende onderzoeksresultaten. Met als belangrijkste doel: zoveel mogelijk mensen activeren zich in te zetten voor gezonde hersenen voor iedereen. En jij kunt daarbij helpen!

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
Als medewerker donateursadministratie / receptionist speel je een cruciale rol in het realiseren van onze missie. Jij zorgt er samen met het team voor dat ons donateursbestand op orde blijft. De nadruk ligt op het beheren en bijhouden van de administratie rondom donateurs. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bellers, bezoekers en collega’s.

Jij:

• beheert en verwerkt donateursgegevens in onze database;
• verwerkt retourpost, verstuurt bedankbrieven, beantwoordt algemene mail en informatieverzoeken;
• beheert de voorraad en uitgifte van materialen voor evenementen en kantoorbenodigdheden;
• voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit;
• bent eerste (telefonische) aanspreekpunt voor onze donateurs, beheert de receptie, ontvangt en verwelkomt gasten;
• ondersteunt de organisatie door bijvoorbeeld het uitvoeren van logistieke taken.

En je:

• hebt mbo-werk- en -denkniveau of gelijkwaardige praktijkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
• hebt ervaring met en een goede beheersing van administratieve processen; ervaring met Salesforce is een pre;
• bent hands-on en flexibel; je kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent servicegericht;
• bent nauwkeurig en daadkrachtig; je ondersteunt mensen graag op een vlotte en proactieve manier bij allerlei administratieve werkzaamheden;
• bent een verbinder; enthousiast, proactief en werkt graag in teamverband;
• bent betrokken; je zet je graag in om de band met onze achterban te versterken en draagt op die manier direct bij aan onze missie!

Wat kun je van ons verwachten?

• Dé kans om met jouw ervaring en talenten een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant doel.
• Een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie.
• De ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en ontplooien door middel van opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• De Hersenstichting heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling met een ruim aantal vakantiedagen en een Persoonlijk Levensfase Budget.
• Een hersengezondheidsbudget en een leasefietsregeling om te werken aan je eigen hersengezondheid.
• Inspirerende organisatiedagen samen met je collega’s.
• En tot slot een aantrekkelijk salaris dat past bij onze doelstellingen. Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de € 2.432,91 en maximaal € 3.269,95 bruto per maand, exclusief 8% vakantietoeslag en 1% eindejaarsuitkering, voor een 36-urige werkweek.

Interesse?
In verband met de bezetting zoeken we iemand die in ieder geval op de woensdagen en vrijdagen kan werken en flexibel inzetbaar is, bijvoorbeeld bij verlof. Wil jij samen met ons het verschil maken? Dan maken we graag kennis met je! Laat ons weten waarom je bij ons wilt werken. Jouw sollicitatie kun je tot en met 14 augustus 2026sturen aan Mariska van den Berg, HR-adviseur, via [email protected], onder vermelding van ‘vacature medewerker donateursadministratie/ receptionist’.

De procedure
We houden altijd twee gespreksrondes, zodat je met meerdere collega’s kunt kennismaken. De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 33/34. Indien een goede kandidaat zich vroeg in de procedure aanmeldt, zullen we de wervingsprocedure versnellen.

Vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem contact op met Frank Scheffers, manager Bedrijfsvoering, via [email protected] of telefonisch via tel. 06-46248582.

Voor meer informatie over ons kijk op www.hersenstichting.nl/over-ons/.