Vacature Medewerker financiële administratie (20-24 uur) - IJsterk Amsterdam

Medewerker financiële administratie (20-24 uur) - IJsterk Kinderdagverblijven

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg jij energie van administratie die klopt tot achter de komma? Dan zoeken wij jou!

Locatie:  Bedrijfsbureau
Aantal uur:  20-24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 werkdagen
Werkdagen en -tijden:  In ieder geval maandag en bij voorkeur op vrijdag
Salaris:  Schaal 7, cao kinderopvang
Startdatum:  Zo snel mogelijk
Contractduur:  1 jaar met intentie tot verlenging naar vast

Over IJsterk
IJsterk Kinderdagverblijven is een Amsterdamse kinderopvangorganisatie met 10 kinderdagverblijven in het centrum. Elk kinderdagverblijf heeft een eigen pedagogische visie en bevindt zich in een karakteristiek pand. De teams bestaan uit gezellige bevlogen medewerkers en vaste managers. Veel van de medewerkers werken al jaren met plezier voor IJsterk!

Wat houdt de baan in?
Op ons informele bedrijfsbureau in het centrum van Amsterdam werk je samen met ruim 10 collega’s van verschillende afdelingen (zoals HR, pedagogisch beleid, facilitaire zaken en kindplanning). Jij valt direct onder de Manager financiën en bent een belangrijke schakel in onze organisatie.

In deze functie draait het om zorgvuldigheid en klantgerichtheid. Jij houdt de financiële administratie op orde en bent een betrouwbaar en vriendelijk aanspreekpunt voor ouders en relaties. Met jouw financiële en administratieve kennis zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ook ben je communicatief sterk, bij lastige vragen of gesprekken blijf je vriendelijk, empathisch en denk je mee in oplossingen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Jij verwerkt inkomende facturen in SpendCloud en ExactOnline;
• Jij verzorgt uitgaande facturatie naar de ouders en relaties met FlexKids en ExactOnline;
• Betalingen en ontvangsten verwerk je via ExactOnline en de bank;
• Je handelt mailberichten in de gezamenlijke mailboxen af en beheert de telefoon;
• Jij houdt je bezig met debiteurenbeheer, inclusief het proces van herinneringen;
• Je bent in staat om rekeningen op de balans uit te zoeken en te controleren;
• Jij helpt met het verzamelen van de stukken voor de financiële maandrapportage en het jaarwerk;
• Ook ben je hét aanspreekpunt voor vragen over betalingen, zowel telefonisch als per mail.

Wat vragen wij van jou?

• Jij hebt oog voor precisie en een dienstverlenende en proactieve houding;
• Jij hebt een relevant diploma op minimaal Mbo 4-niveau;
• Jij hebt minimaal één jaar ervaring in een financieel administratieve functie;
• Jij bent leergierig, oplossingsgericht en communicatief vaardig;
• Jij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met SpendCloud, ExactOnline en/of FlexKids heeft onze voorkeur;
• Jij kunt goed werken met MS Office (Excel, Word).

Wij bieden jou:

• Een belangrijke functie met duidelijke taken en je komt terecht in een betrokken team van ruim 10 collega’s;
• Een functie van 20 à 24 uur per week, verdeeld over 3 tot 4 dagen op het bedrijfsbureau van IJsterk in het pand van kinderdagverblijf Plancius in het centrum van Amsterdam;
• Salaris volgens schaal 7 van de cao kinderopvang, lopend van € 2.990,- t/m € 3.992,- o.b.v. 36 uur per week;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, bij goed functioneren;
• Werkdagen in overleg, maar in ieder geval op maandag en bij voorkeur ook op vrijdag;
• 210 vakantie- en verlofbudget uren per kalenderjaar bij 36 uur per week;
• 8% vakantietoeslag in mei en 8% eindejaarsuitkering in december;
• Keuze uit kilometervergoeding voor reiskosten (€ 0,23 per km) of declareren van OV-kosten. Wij raden je af om met de auto te komen i.v.m. parkeren;
• De mogelijkheid om met belastingvoordeel een (elektrische) fiets te kopen;
• Voorrang als je jouw zoon/dochter bij IJsterk wilt opvangen;
• Ruimte voor je eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door middel van het volgen van cursussen.

Enthousiast geworden?
Solliciteer dan gelijk met je cv en motivatiebrief via [email protected].

Eerst meer informatie?
Neem dan vrijblijvend contact op met Esad Cosovic, Manager financiën.

E-mail: [email protected]
Telefoon: 020-5210250
Bereikbaar: dinsdag t/m vrijdag

De procedure bestaat uit:
1. Kennismakingsgesprek met de Manager financiën en huidige Medewerker financiële administratie;
2. Kennismakingsgesprek met de Manager financiën en HR adviseur;
3. Arbeidsvoorwaardengesprek;
4. Tekenen van je contract!

De sluitingsdatum van de vacature is 15 februari 2026.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 18 en 20 februari 2026.
De tweede ronde gesprekken zullen plaatsvinden in week 10.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.