Vacature Medewerker financiële administratie

Medewerker financiële administratie

Als organisatie en team zijn we volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we een collega die energie krijgt van nauwkeurig werken met cijfers én die graag meebouwt aan een professionele en toekomstgerichte financiële administratie. Heb jij een scherp oog voor detail, werk je zelfstandig en voel je je thuis in een ondersteunende rol binnen een organisatie die continu in beweging is? Dan is Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) op zoek naar jou!
 

Dit zijn wij

Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.
 

Het team

Je komt te werken in het team Financiën. Samen zorgen we voor een betrouwbare en toekomstgerichte financiële huishouding van onze organisatie. De organisatie én het team zijn volop in ontwikkeling. Dat betekent dat processen worden vernieuwd, werkwijzen slimmer worden ingericht en er ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven, waarbij we binnen het team steeds meer projectmatig samenwerken.

Deze vacature is ontstaan door deze groei en doorontwikkeling van het team. Naar verwachting ontstaan er de komende periode nog meer kansen binnen Financiën. Als team werken we op woensdag samen vanuit Utrecht. De overige dagen kun je ook vanuit huis werken.

Jouw rol en impact als medewerker financiële administratie

• Je zorgt voor een foutloze financiële administratie door facturen, betalingen en boekingen nauwkeurig en accuraat te verwerken.
• Je signaleert actief onjuistheden of ontbrekende informatie en voorkomt daarmee fouten en onduidelijkheden.
• Je levert betrouwbare financiële informatie aan die het management ondersteunt bij het maken van weloverwogen beslissingen.
• Je draagt bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering door financiële processen efficiënt en uniform in te richten.
• Je versterkt de samenwerking binnen het financiële team en de bredere organisatie door helder en prettig te communiceren.
• Je ondersteunt de strategische doelen van de vereniging door te zorgen voor een solide financiële basis.
• Je denkt mee over het verbeteren en toekomstgericht inrichten van financiële processen.

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?

Vandaag is het woensdag, jouw vaste kantoordag in Utrecht met het team. Je start je dag met een kop koffie of thee en opent het financiële systeem. Je verwerkt binnengekomen facturen, controleert de gegevens en houdt de digitale goedkeuringsflow bij. Klopt er iets niet of ontbreekt er informatie? Dan schakel je meteen met collega’s of leveranciers om het op te lossen. Halverwege de ochtend stel je verkoopfacturen op, controleer je btw-gegevens en houd je het overzicht op de verplichtingenadministratie. Je bewaakt dat alles tijdig en correct wordt verwerkt en stemt waar nodig kort af met collega’s.

Tussen de middag is het tijd voor lunch. Vanuit ons kantoor in Utrecht loop je zo het centrum in, waar je samen met collega’s een broodje haalt of een korte wandeling maakt. Terug op je werkplek komen er vragen binnen over betalingen die je direct beantwoordt. Je verwerkt ontvangen betalingen, zet betaalopdrachten klaar en controleert of leveranciersgegevens volledig en actueel zijn. Met oog voor detail zorg je dat alles klopt voordat het verder gaat in de administratie. Aan het einde van de dag loop je je werkzaamheden nog één keer na en zorg je dat alles netjes is verwerkt. Met een opgeruimd scherm en een goed gevoel rond je je werkdag af.

Dit bieden we jou

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.090,42 en maximaal € 4.338,84 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies), op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas ov-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station en Den Haag Centraal Station.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoon.

Dit breng je mee

Jij werkt nauwkeurig en bent alert op fouten of onvolledige informatie. Zie je iets dat niet klopt? Dan durf je dat aan te kaarten en zoek je actief de afstemming op. Je houdt het overzicht, stelt de juiste vragen en zorgt dat alles klopt voordat het verder kan. Je voelt je verantwoordelijk voor wat je doet en draagt met zorg bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Verder heb je:

• Mbo-werk- en -denkniveau.
• Praktisch gerichte kennis van het vakgebied financiën.
• Inzicht in de samenhang van processen binnen het eigen vakgebied.
• Vaardigheid in het nauwkeurig en accuraat werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Probleemoplossend vermogen.
• Een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht.
• Ervaring met (of aanleg voor) het werken met financiële systemen (Exact Globe) en Excel is een pre.

Enthousiast?
Zin om impact te maken én af en toe te lachen tijdens je werk? Stuur dan uiterlijk 7 juni 2026 jouw motivatiebrief en cv naar [email protected]. Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via 06-11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.