Vacature Medewerker Group Travel

Locatie: Egmond aan Zee
Uren: 32-40 uur per week

Werk jij graag met internationale touroperators en krijg je energie van het organiseren van complexe groepsreserveringen? In ons congreshotel in Egmond aan Zee ben jij de schakel tussen sales, operatie en externe partners. Persoonlijk contact en maatwerk voor onze gasten staan centraal. Met 650 kamers en 35 multifunctionele zalen bieden wij vrijwel onbeperkte mogelijkheden voor onze (internationale) gasten.

Wat ga je doen?

In deze rol ligt de focus op het coördineren en beheren van groepsreserveringen voor alle hotels van Hotel in Egmond. Je zorgt ervoor dat aanvragen soepel worden omgezet naar succesvolle boekingen met een vlekkeloze uitvoer.

• Je beheert en verwerkt groepsaanvragen van internationale touroperators
• Je stelt offertes op en vertaalt aanvragen naar passende voorstellen
• Je werkt programma’s en reserveringen uit in onze reserveringssystemen.
• Je verzorgt kamerindelingen en draagt bij aan een optimale bezetting van kamers
• Je bewaakt het overzicht over meerdere groepen tegelijk
• Je stemt af met interne afdelingen en externe partners
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige eindfacturatie
• Je bent verantwoordelijk voor het maken van de prijslijsten en de voorwaarden
• Je onderhoudt relaties met bestaande touroperators
• Je bent ons visitekaartje op (internationale) beurzen
• Je denkt mee over het uitbreiden van ons klantenbestand en vind het leuk om actief nieuwe klanten en markten te benaderen.

Wat neem je mee?

• Een grote portie enthousiasme
• Aantoonbare ervaring met groepsreserveringen
• Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook bij hoge werkdruk
• Je bent een teamspeler en werkt prettig samen met collega’s
• Commerciële feeling en oog voor omzetkansen
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Duits
• Goede beheersing van Engels
• Ervaring met reserveringssystemen (bij voorkeur MICE)

Wat bieden wij jou?

• Werken op een unieke locatie, op loopafstand van het strand
• Een dynamische functie binnen een groot congreshotel
• Afhankelijk van leeftijd en ervaring €2.942 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, plus 8% vakantiegeld en 4% loyaliteitsbonus (volgens regeling)
• Reiskostenvergoeding als je van buiten Egmond komt
• Je wordt onderdeel van het Salesteam dat verder bestaat uit de key accountmanagers, een sales specialist, sales medewerkers, Meeting & Events medewerkers en de salesmanager. De lijnen zijn kort en de samenwerking is intensief.

Over Hotel in Egmond

Hotel in Egmond is een horecagroep, bestaande uit 9 hotels en appartementencomplexen in Egmond aan Zee en Wijk aan Zee. De bekendste zijn Hotel Zuiderduin, Strandhotel Golfzang en Strandhotel Het Hoge Duin. Daarnaast bieden wij onze gasten nog twee restaurants, een gezellige pub, uitgebreide saunafaciliteiten, beautybehandelingen en bowling.

In onze hotels brengen voornamelijk Nederlandse en Duitse toeristen hun vakantie door, bezoeken zakelijke gasten vanuit de hele wereld hun congressen en worden unieke dinnershows en evenementen georganiseerd.

Samen met nog 370 collega’s hebben wij als missie om voor eenieder een passend verblijf te bieden aan de Noord-Hollandse kust en al onze gasten te ontvangen met persoonlijke aandacht, in een ontspannen en vriendelijke sfeer.

Kom je ons team versterken?

Wil jij met jouw kennis en kwaliteiten bijdragen aan ons succes? Druk dan snel op de sollicitatiebutton en stuur ons jouw CV en korte motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Tessa Schripsema (Sales Manager).

Trefwoorden: Medewerker Group Travel, Group Travel Specialist, Groepsreserveringen, Hotel Zuiderduin, Egmond aan Zee, Groepsreizen.