Vacature Medewerker Informatiebeheer (30-36 uur)

Vind je het leuk om in een gemeente te zorgen voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie. Lees dan snel deze vacature!

Medewerker informatiebeheer (30-36 uur)

Waarom wil jij deze functie?
Jij vindt het leuk om in een gemeente te zorgen voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie. Je houdt ervan om dossiers te beheren (zowel fysiek als digitaal), kwaliteitscontroles uit te voeren en wet- en regelgeving toe te passen. Ook kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de informatie te verhogen.

Mbo | 30-36 uur per week | maximaal € 4.297,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband

Over de organisatie
Echte impact maken doe je bij de gemeente Woudenberg waar we met ongeveer 120 medewerkers ons inzetten voor ruim 14.000 Woudenbergers. We zijn een kleine gemeente, trots op onze zelfstandigheid en hebben te maken met een grote verscheidenheid aan vraagstukken die we sámen aanpakken. De lijnen zijn kort, zodat er snel geschakeld wordt. Woudenberg bouwt samen, met vertrouwen aan een duurzame en mooie toekomst.

Over het team
Je maakt deel uit van een vakteam dat bestaat uit 6 collega’s die grotendeels part-time werken. Een klein team dat bereid is voor elkaar in te springen. We werken in een kantoortuin en in overleg is het mogelijk een dag in de week thuis te werken.

Wat ga je precies doen?

• Zorgen voor het schonen/saneren en inventariseren van het archief.
• Genereren van vernietigingslijsten en daarnaast het uitvoeren van de vernietiging in meerdere (vak) applicaties.
• Actief begeleiden van medewerkers bij het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie.
• Verrichten van mutaties en vastleggen van de nodige gegevens in het zaaksysteem (Decos Join).
• Uitvoeren van systematische controle van dossier- en registraties.
• Op aanvraag aanleveren en opbergen van dossiers uit het archief.
• Postverwerking d.m.v. het uitvoeren van scan- en registratiewerkzaamheden bij afwezigheid collega’s.
• Ondersteuning in beleidsmatige taken zoals bijvoorbeeld opzetten Handboek kwaliteitssysteem.

Wat vragen wij van jou

• Mbo-werk- en -denkniveau.
• SOD1- en/of SOD2-diploma (of vergelijkbaar) of bereidheid om deze opleiding te volgen.
• Ervaring als archiefmedewerker bij gemeentelijke archieven.
• Kennis van 'ouderwets' (analoog) archiveren en/of het 'nieuwe' (digitale) archiveren.
• Bij voorkeur bekend met het zaaksysteem Decos Join en My-lex.
• Bij voorkeur kennis van de Archiefwet- en regelgeving, de VNG-selectielijst, Basisarchiefcode en basale kennis van de AVG en WOO.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een dienstverlenende instelling, je kunt prioriteiten stellen en bent nauwkeurig.
• Je vindt het leuk om in teamverband te werken en je kunt ook goed zelfstandig werken.

Wat je nog meer moet weten

• Duur: één jaar met mogelijkheid van een vast contract na een jaar.
• Werkweek van 30-36 uur.
• Salaris op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring ligt tussen € 3.052,- en € 4.297,-. Dit betreft een nieuwe functie en is indicatief ingeschaald in schaal 8.
• Overige arbeidsvoorwaarden: naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% wat je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan: uitbetaling, volgen van opleidingen of extra verlofuren kopen.
• 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband (36 uur).
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheid om thuis te werken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Tegemoetkoming in de kosten van een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering die voor alle medewerkers is afgesloten.

Solliciteren en meer informatie
Past deze functie bij jou? Reageer dan voor 13 januari a.s. via het sollicitatieformuliervia de website. Gesprekken vinden plaats in week 4 en 5. Ook parttimers nodigen wij uit te solliciteren. Mogelijk dat de functie opgesplitst kan worden in twee parttime functies.

Kijk voor meer informatie over de gemeente Woudenberg op www.woudenberg.nl/.

Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Annet Uithof, senior medewerker DIV. Voor vragen over de procedure kan contact opgenomen worden met Ellen van Middelkoop, HR-adviseur. Zij zijn te bereiken via telefoonnummer 14-033.

Acquisitie stellen we niet op prijs.