Vacature Medewerker Inkoop en Contractmanagement

Medewerker Inkoop en Contractmanagement

Wat ga je doen?

Voor het team zoeken we een Medewerker Inkoop en Contractmanagement (1fte). Je begint met het ondersteunen van ervaren inkopers op het gebied van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Zo leer je gaandeweg het vak kennen en werk je toe naar het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten. Hoe je takenpakket er precies uit gaat zien, hangt af van je ervaring en motivatie. Ben jij pas afgestudeerd, wil je een carrière switch maken of wil je je verder ontwikkelen als inkoper? Dan is dit een uitgelezen kans! Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:

• procesbegeleiding van meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedures;
• ondersteun je de ervaren inkopers bij de (Europese) aanbestedingstrajecten en ga je deze trajecten (later) zelfstandig organiseren en coördineren;
• overleg je op tactisch niveau met de diverse (gecontracteerde) leveranciers over de uitvoering van de afgesloten contracten (contractmanagement);
• ondersteun je bij het vastleggen en beheren van de afgesloten contracten (contractbeheer);
• denk je mee en draag je bij aan de verdere professionalisering van de afdeling inkoop en contractmanagement van ROC Mondriaan;
• ondersteun je het hoofd bij de uitvoering van het vastgestelde beleid.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Dienst Financiën en Control. De dienst Financiën en Control bestaat uit de volgende 5 afdelingen, Planning en Control, Financiën, Inkoop en Contractmanagement, Studentenbackoffice en Business Information. Binnen de dienst werken 56 enthousiaste medewerkers.

Bij ons heerst een inspirerende mix van professionaliteit en gezelligheid. We geloven in een open cultuur waarin transparantie en toegankelijkheid centraal staan. Als jij een geboren inkoper bent die graag de beste producten en dienstverlening uit de markt haalt, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Dus ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Als medewerker inkoop en contractmanagement draag je bij aan de uitvoering van inkoopbeleid. Sluit je aan bij ons team (in totaal 4 collega’s) en maak een impact!

Wat wij van je vragen

Als Medewerker Inkoop en Contractmanagement heb je een stevige persoonlijkheid die verantwoordelijkheid neemt. Dat in combinatie met jouw analytisch vermogen, accurate instelling en klantgerichte houding maakt jou de ideale collega. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde MBO4 opleiding (zoals bedrijfs- of commerciële economie, financieel management, logistiek), bij voorkeur aangevuld met Nevi1 of Nevi 2 gecertificeerd, of een vergelijkbare opleiding;
• het vermogen om goed te luisteren naar de opdrachtgevers en de wensen en eisen duidelijk te beschrijven in de aanbestedingsstukken;
• een professionele en lerende houding, zodat je snel zelfstandig werkzaamheden kunt uitvoeren;
• de wil om het beste uit jezelf en het team halen. Als persoon ben je dienstverlenend, integer, leergierig, onderzoekend en werk je planmatig en gestructureerd;
• uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus;
• goede kennis van Microsoft Office 365.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Medewerker Inkoop en Contractmanagement kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.821,- en € 4.189,- (schaal 8) of tussen € 3.181,- en € 4.708 (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• bij een overeenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Groei mee binnen het onderwijs als Medewerker Inkoop en Contractmanagement. Reageer vóór 17 januari 2025, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Danny van Rooijen, Directeur Financiën en Control, bereikbaar per mail; [email protected];
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 20 januari 2025 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.