Vacature Medewerker Personeelsadministratie

Medewerker Personeelsadministratie

📍 Etten-Leur | ⏱ 24-40 uur per week | 🎓 MBO/HBO

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en voel jij je thuis in een administratieve HR-rol? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Medewerker Personeelsadministratie bij B O Infra ben jij onmisbaar achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de personeelsadministratie tot in detail klopt en dat contracten, dossiers en mutaties zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde werkwijze verlopen alle HR-processen soepel en efficiënt.

Van contractbeheer tot personeelsmutaties: jij weet precies wat er moet gebeuren en houdt moeiteloos meerdere administratieve processen tegelijk onder controle.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Personeelsadministratie ondersteun je de organisatie met uiteenlopende administratieve HR-werkzaamheden. Jij bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van personeelsgegevens en draagt bij aan een professionele en efficiënte HR-administratie.

Contractbeheer

• Opstellen, controleren en verwerken van contracten voor medewerkers, onderaannemers en zzp’ers;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van (inhuur)contracten;
• Signaleren van afwijkingen en hierover schakelen met betrokken partijen;
• Ondersteunen bij het naleven van interne procedures, wet- en regelgeving.

Personeelsadministratie

• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen;
• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties;
• Controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid;
• Ondersteunen van collega’s en afdelingen bij administratieve HR-processen;
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen.

Wat bieden wij jou?

Bij B O Infra krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een prettige werkomgeving waar samenwerken en ontwikkeling centraal staan.

✅ Een aantrekkelijk bruto maandsalaris passend bij jouw ervaring en opleiding;
✅ Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen;
✅ Een goed inwerktraject en een warm welkom binnen het team;
✅ Werken in een informele organisatie met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
✅ Een hecht team waarin jouw inzet echt wordt gewaardeerd;
✅ Afwisselend werk binnen een groeiende organisatie.

Wat breng jij mee?

Je hoeft niet alles al te weten. Motivatie, nauwkeurigheid en een proactieve instelling vinden wij minstens zo belangrijk.

• Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie is een pré;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht;
• Je bent zelfstandig, proactief en administratief sterk;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed samenwerken en schakelt makkelijk met verschillende collega’s.

Waarom werken bij B O Infra?

B O Infra is een familiebedrijf met een nuchtere cultuur, korte lijnen en betrokken collega’s. Geen afstandelijke organisatie, maar een team waar mensen elkaar kennen en samen de schouders eronder zetten.

Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en écht onderdeel te zijn van het team.

Jij zorgt dat de administratie klopt. Wij zorgen voor een fijne werkplek.

👩‍💼 Enthousiast geworden?
Solliciteer direct of neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.