Vacature Medewerker personeelsadministratie

Mede dankzij jou krijgen collega’s op tijd hun salaris, zijn contracten in orde en worden verlof en verzuim goed geregeld. Als medewerker personeelsadministratie ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat achter de schermen alles klopt. Kom jij ons fijne team versterken?

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

· Jij staat als mens centraal: je krijgt veel vrijheid in je werk en alle ruimte om je te ontwikkelen.

· Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan de mogelijkheid om deels thuis te werken, de vrijheid om je tijden flexibel in te delen en een riant individueel keuzebudget waarmee je tot 4 weken extra vakantie kunt opnemen.

· Werk met impact: samen zorgen we voor voldoende en schoon water voor bedrijven, zo’n 778.000 inwoners en de natuur in het oosten van Brabant.

Jouw impact als medewerker personeelsadministratie
Van contracten en verlofaanvragen tot alle administratie rondom in- en uitdiensttreding: doordat jij zorgt dat alles voor onze medewerkers goed geregeld is, kunnen zij zich volledig richten op de opgaven van ons waterschap. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor je collega’s als ze vragen hebben over bijvoorbeeld hun arbeidsvoorwaarden of personele gegevens, en werk je intensief samen met de P&O-adviseurs. Zie je kansen voor verbeteringen in het werkproces? Dan denk je daar actief over mee. Zo draag je bij aan de verdere professionalisering van het team en speel je een onmisbare rol in een organisatie die altijd in ontwikkeling is.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

· Formatiebeheer, -mutaties en de controle daarop uitvoeren.

· Personeelsmutaties verwerken en afstemmen met je collega’s van de salarisadministratie.

· De P&O-adviseurs op administratief gebied ondersteunen.

· Ondersteunen bij het wervingsproces.

· Proforma salarisberekeningen maken en werkgeversverklaringen opstellen.

· Orderbonnen aanmaken en facturen coderen.

· De administratieve afhandeling van verzuim.

· Meedenken over en meewerken aan procesoptimalisatie.

Kom aan boord en krijg …

· Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.539 en maximaal € 4.626 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 8 (cao 1-3-2026).

· 21 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

· Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld), boven op je normale salaris. Je kiest zelf hoe je deze bonus inzet: standaard uit laten betalen of gedeeltelijk inruilen voor extra vakantiedagen. Zo kun je maximaal 4 weken extra vakantie opnemen met 10% van je IKB, zonder dat het effect heeft op je pensioen.

· Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.

· Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.

· Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar.

· Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.

· Volop kans om je te ontwikkelen.

Op www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden/lees je meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Deze functie past bij jou als je …

· Mbo-niveau hebt.

· Minimaal 28 uur en bij voorkeur 32 uur beschikbaar bent.

· Snel je weg weet te vinden in systemen als Visma Raet (YouForce, Beaufort), Jobylon en Plusport. Heb je hier al ervaring mee? Dan is dat helemaal mooi meegenomen!

· Nauwkeurig werkt en integriteit vanzelfsprekend vindt.

· Graag samenwerkt en een goede dienstverlening aan collega’s belangrijk vindt.

· Snel kunt schakelen, ook bij onverwachte situaties en ongepland werk.

· Goed kunt plannen en organiseren.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Jouw toekomstige collega's
Suzan Voets, Medewerker P&O: "In mijn werk is elke dag anders! Ik pak uiteenlopende taken op, werk actief mee aan projecten, verbeter continu werkprocessen en doe dit allemaal samen met gezellige collega’s."

Kelly van der Heijden, Medewerker P&O: "Als medewerker P&O kom je terecht in een betrokken team met een prettige werksfeer. De functie is veelzijdig en biedt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een fijne organisatie!"

Typisch team Personeelsadministratie
Je werkt in een hecht en betrokken team van 5 collega’s binnen het cluster P&O. We vullen elkaar goed aan, hebben oog voor elkaar en zorgen samen dat het werk doorloopt. De sfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor plezier, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We dragen indirect bij aan een zichtbaar maatschappelijk doel. Dat maakt ons trots en extra gemotiveerd in ons werk.

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. Ook werken we eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. En dat lukt goed, blijkt uit het meest recente medewerkersonderzoek (2023). Onze collega’s beoordeelden het waterschap met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op! Maar we zijn ons er ook van bewust dat er altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper
Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 4 maart 2026 via het sollicitatieformulier op de website. Bekijk onder aan de vacature hoe ons sollicitatieproces verloopt. De eerste gespreksronde staat gepland op dinsdag 10 maart 2026. Een eventueel tweede gespreksronde staat gepland op donderdag 19 maart 2026. Goed om te weten: we hechten bij Aa en Maas veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel of app dan gerust met Suzan Voets, medewerker P&O, via 06 38 58 64 12, of Miriam van Kuyen, senior beleidsadviseur/coördinator P&O, via 06 14 88 39 43. Of mail haar via [email protected].

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.