Vacature Medewerker Personeelszaken | 24 uur | Purmerend

Jij bent behulpzaam, krijgt energie van het contact met mensen, draait je hand niet om voor meerdere administratieve klussen tegelijk én werkt graag voor een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Dan komen wij graag met jou in contact!

Wat ga je doen?

Samen met drie collega’s ben je als ‘Afdeling Personeelszaken’ hét aanspreekpunt voor zo’n 1.300 medewerkers, 150 ZZP’ers en ruim 200 vrijwilligers. Elke ochtend beginnen we de dag met een korte dagstart, waarin we met elkaar het werk verdelen en de juiste prioriteiten stellen.
We behandelen alle vraagstukken en administratie die betrekking hebben op de in-, door- en uitstroom van onze vaste medewerkers, ZZP’ers, vrijwilligers en stagiaires. Denk aan vragen over roosters, verlof, verzuim of de secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze vragen ontvangen wij per telefoon, via de mail of de collega’s lopen gewoon even binnen. Op deze manier sta je nog écht met de mensen in contact en dat maakt deze functie uniek!

Naast je actuele werkzaamheden is er volop ruimte voor initatief bij procesoptimalisaties en sluit je aan bij verschillende projectgroepen. We richten ons op onderwerpen zoals: behoud van medewerkers, scholing en vorming, of arbeidsmarkt en pnil.

Het team

We zijn een jong, relatief nieuw maar wel goed op elkaar ingespeeld team. We delen de kamer met drie collega’s van recruitment waarmee we graag de dag beginnen met het doornemen van de actualiteiten. We hanteren bij Prinsenstichting een open deuren beleid waardoor ook regelmatig cliënten bij ons een kopje koffie komen drinken of langskomen om een praatje te maken. Dit is gezellig, maar ook is het belangrijk dat wij grenzen aangeven. We werken hard, maar houden ook van gezelligheid. In de herfst wordt een wekelijke MAFS-meeting gepland (vraag ons maar naar de betekenis 😉), lopen graag tijdens de lunch buiten een rondje over het terrein of organiseren meerdere keren per jaar een uitje of een borrel!

Wie ben jij
Je bent enthousiast, gedreven en dienstverlenend ingesteld. Je communiceert helder en vriendelijk aan de telefoon, in e-mails en face to face gesprekken. We zijn op zoek naar een collega die vanuit eerdere werkervaring ons werk begrijpt, daardoor taken snel oppakt en zich het werk eigen maakt. Om een soepele en efficiënte samenwerking van de afdeling te garanderen werk je samen en overleg je waar nodig. Je durft collega’s, medewerkers of betrokkenen aan te spreken bij onenigheden of wanneer de situatie hier om vraagt, en werkt naar een oplossing die voor alle partijen acceptabel is. Affiniteit met onze doelgroep is gewenst.

Verder vragen wij:

• minimaal aantoonbaar MBO- of HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve HR functie;
• kennis van en ervaring met software zoals AFAS en Microsoft Office 365 (Excel, Word, Teams)

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de arbeidsovereenkomst.

Wat bieden wij?

Een gezellig en deskundig HR team, waarin je je verder kunt ontwikkelen en je mee kan en mag denken. Kansen én draagvlak om werkprocessen verder te optimaliseren zijn er zeker. Je krijgt volop de ruimte om hier mee aan de slag te gaan.

Ook kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de € 2.672,- en € 3606,- bruto per maand (gebaseerd op een werkweek van 36 uur) afhankelijk van ervaring en conform de cao Gehandicaptenzorg waarbij de functie is ingedeeld in schaal FWG 40. Per 1 december komt hier nog een CAO verhoging bovenop van 2%!
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door o.a. scholing en een breed aanbod aan e-learnings;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Gehandicaptenzorg zoals een eindejaarsuitkering;
• Jaarlijks de mogelijkheid om tot € 500,- uit te ruilen om te besteden aan je duurzame inzetbaarheid;
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar op basis van 36 uur;
• Een leuke introductiebijeenkomst waarin je de organisatie en je nieuwe collega’s goed leert kennen.
  
  

Wil je meer weten?
Ben je nieuwsgierig of deze baan bij je past? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met onze Recruiters Rosan 06 53 86 92 75 of Cindy 06 23 74 67 51.

Solliciteren
Wil jij samen met ons verder groeien? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en CV! 
De vacature staat open tot en met zondag 13 oktober. 
Op maandag 14 oktober worden de sollicitanten beoordeeld en bij gebleken geschiktheid uitgenodigd voor het eerste gesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 16 oktober in de ochtend.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken.
Komt 16 oktober niet uit, maar ben jij wel onze perfecte kandidaat? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Over Prinsenstichting
Bij Prinsenstichting werken mensen met hart voor de gehandicaptenzorg. Wij hebben één doel: samen kijken naar wat kan, zodat cliënten kunnen leven zoals zij dat willen. Zo gewoon als mogelijk. Ook jij levert hier een belangrijke bijdrage aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs