Vacature Medewerker Receptie & Administratie

Gastvrije collega Receptie & Administratie gezocht

Vacature Medewerker Receptie & Administratie

Locatie: Alblasserdam

Bedrijf: H4Lease en H4Repair

Type dienstverband: 24 uur per week, flexibel in te delen

Omschrijving:

Ben jij een gastvrije duizendpoot met talent voor plannen en het soepel laten verlopen van administratieve taken? Heb jij graag een spilfunctie met veel klantcontact in een jong, vlot en dynamisch bedrijf? Voor het autoleasebedrijf H4Lease en garage H4Repair zijn wij op zoek naar een enthousiaste duizendpoot die het team van 10 collega’s komt versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in onze mooie ontvangsthal en hebt een breed en gevarieerd werkpakket. Vind jij die afwisseling in een vlotte en dynamische omgeving leuk? Dan ben je bij H4Lease/H4Repair aan het goede adres.

Wat ga je zoal doen:

• Ontvangst van klanten die hun (nieuwe) auto komen ophalen of brengen
• Onderhouden contacten met klanten rond reparatie/onderhoud
• 1e telefonische vraagbaak voor algemene vragen van leaserijders
• Innemen lease/huur auto’s met klanten
• Planning, registratie en facturatie van reparatie/onderhoud/vervangend vervoer
• Bestellen en retour melden van onderdelen
• Registratie import auto’s
• Schadedossiers aanmaken en beheren
• Administratie geïmporteerde auto’s voor het RDW
• Vervangend vervoer regelen voor lease rijders
• Je zorgt dat de ontvangstruimte netjes is.
• Je coördineert verjaardagen, jubilea en andere speciale gelegenheden voor de collega’s, met een persoonlijke touch.

Je doet dit alles in een duo functie met onze huidige collega Receptie & Administratie. Een vaste dag in de week  is vrijdag. De andere dagen worden in overleg vastgesteld.

Wat breng jij mee:

• Afgeronde Mbo-opleiding
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Zelfstandig kunnen werken, makkelijk communiceren, bestand tegen veel wisseling in activiteiten, opgeruimd en een proactieve instelling

Wij bieden:

• Een leuke en vlotte werkomgeving binnen een sales gedreven autoleasebedrijf
• Veel variëteit in je takenpakket
• Een salaris binnen de range van € 2.400,- en € 3.200,-, met 25 vakantiedagen en gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Wil jij graag een spilfunctie met veel eigen regelruimte en kun je goed schakelen in een dynamische club collega’s? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar onze recruiter Saskia Mol via [email protected] . We kijken uit naar je sollicitatie!