Vacature Medewerker Receptie & Secretariaat (34 uur)

Van Doorn vormt de buitenruimte van morgen. Wij ontwerpen, vormen en onderhouden (bedrijfs-)terreinen, infrastructuur en groenvoorzieningen. Je vindt ons werk door heel Nederland. In nieuw aangelegde tuinen, parken en straten. Op schone tunnelwanden, in pas gemaaide bermen, in kilometers geleiderail en in nieuwe rioleringen.

Binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een:

Medewerker Receptie & Secretariaat (34 uur)

Als medewerker Receptie & Secretariaat ben jij het gezicht van onze organisatie. Jij zorgt voor een warm welkom, een goede bereikbaarheid en een professionele uitstraling van de receptie. Dankzij jouw inzet voelen bezoekers en collega’s zich direct geholpen en verloopt alles op kantoor soepel en gestructureerd.

In deze functie combineer je gastvrijheid met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, houdt overzicht en werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk en uitdagend.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ontvangt bezoekers en zorgt dat ze zich meteen welkom voelen
• Aannemen en correct afhandelen van telefoon- en mailverkeer
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en correspondentie
• Zorgdragen voor een nette, overzichtelijke en goed georganiseerde werkomgeving

Wij vragen

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je bent representatief en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je hebt goede digitale vaardigheden (o.a. Microsoft Office)

Wij bieden

• Een afwisselende functie voor 34 uur per week (dinsdag t/m vrijdag)
• Werktijden van 08:00 tot 17:00 uur
• Een gezellig en betrokken team binnen een familiebedrijf
• Veel contact met collega’s binnen de hele organisatie
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO GGI, waaronder 39 verlofdagen.

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan maken we graag kennis met jou. Stuur dan je CV en motivatie naar de afdeling HR t.a.v. Anoek Bakker ([email protected]).