Vacature Medewerker salarisadministratie

Heb jij een klantgerichte houding en vind jij het leuk om samen met je collega’s te zorgen voor een betrouwbare personeels- en salarisadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit zijn wij
Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het Da Vinci College onderscheidt zich door de integratie van het leren op school en op de werkplek.

De dienst HRM ontwikkelt, adviseert, ondersteunt en faciliteert de gehele organisatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau en werkt hierbij nauw samen met de diverse onderwijsdomeinen en de ondersteunende diensten. Samen met je collega’s werk je aan verdere versteviging van de positie van HRM binnen de organisatie.

Het team bestaat uit 15 gedreven en professionele collega’s die ieder vanuit zijn/haar rol (bijv. HR business partner, functioneel beheerder en medewerker personeels- en salarisadministratie) een bijdrage levert aan de afdelings- en organisatiedoelstellingen. De dienst HRM valt onder de eindverantwoordelijkheid van het hoofd HRM.

Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie zorg jij er samen met je collega’s voor dat onze personeels- en salarisadministratie op orde is. Jullie zorgen ervoor dat de salarissen en personeelsmutaties correct en tijdig worden verwerkt, berekeningen worden gemaakt en het controleproces nauwkeurig wordt uitgevoerd binnen de kaders van wet- en regelgeving.

Concreet betekent dit:

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van de salarisadministratie en het verwerken van personeelsmutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over salaris, loonstroken en andere gerelateerde zaken.
• Je stelt (salaris)berekeningen op.
• Je geeft uitvoering aan en informatie over rechtspositionele regelingen en de cao mbo.
• Je ondersteunt bij het aanleveren van diverse documenten t.b.v. de accountantscontrole, subsidies, verzuim etc.
• Je levert een bijdrage aan het verder professionaliseren van HRM en het personeels- en salarissysteem (AFAS).

Dit neem je mee

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van salarisadministratie en bij voorkeur ook van personeelsadministratie. Kennis van AFAS is een pre.
• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4 en hebt het vermogen om processen snel te doorzien.
• Je bent cijfermatig sterk, ICT-vaardig en Excel heeft geen geheimen voor je.
• Je hebt goede analytische vaardigheden, kan goed met deadlines werken en hebt oog voor detail om gegevens nauwkeurig te verwerken.
• Je bent bij voorkeur in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of bent bereid dit te behalen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Resultaat- en oplossingsgericht
• Communicatief en sociaal vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Proactieve en flexibele werkhouding
• Leergierig

Dit bieden wij
Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een enthousiast en betrokken team. Het betreft een parttime vacature voor 0,6 – 0,7 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je werkdagen worden in overleg bepaald en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Je start met een aanstelling voor een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 2.965 en € 4.403 (schaal 8 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling (36,86 uur).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie biedt.

Meer weten?
Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Karin Westplate, coördinator PSA, op telefoonnummer 06 – 28845432.

Ja, ik wil deze baan!
Dan horen wij graag waarom je bij het Da Vinci College wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze functie. Via de sollicitatiebutton kun je je interesse kenbaar maken, dit is mogelijk tot en met woensdag 5 november 2025. Je kunt je sollicitatie richten aan Ellen Ydo (hoofd HRM). De gesprekken vinden plaats op woensdag 12 november in de middag.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het aanleveren van een VOG en een (digitale) kopie van je diploma(’s) bij DUO zijn onderdeel van de aannameprocedure.

Het Da Vinci College geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.