Vacature Medewerker secretariaat CWO

HISWA-RECRON is de ondernemersorganisatie voor bedrijven in de watersport en recreatie en behartigt de belangen van meer dan 2.000 aangesloten ondernemers. De CWO (Commissie Watersport Opleidingen) valt onder HISWA-RECRON en verzorgt al ruim 30 jaar de landelijke, uniforme diplomalijn voor zeil- en vaaropleidingen (zeilscholen en verenigingen). De CWO stelt richtlijnen op, beheert de diplomastructuur en ondersteunt opleingslocaties, instructeurs en verenigingen in hun certificeringstrajecten. Het secretariaat van de CWO speelt een belangrijke rol als ondersteuning voor verschillende teams en bestuurlijke organen binnen de organisatie.

Wij zijn op zoek naar een:

MEDEWERKER SECRETARIAAT CWO (24 uur)

De functie

Als medewerker van de CWO ben je het eerste aanspreekpunt voor de CWO-opleidingslocaties (vaarscholen en verenigingen), instructeurs en watersporters. Je geeft zelfstandig invulling aan de administratie en communicatie:

Jouw taken bestaan onder andere uit

• Algemene secretariele werkzaamheden, zoals agendabeheer, telefoon, mailbox, correspondentie, ondersteuning en organisatie van vergaderingen en evenementen.
• Ondersteuning bij ledencontacten, aanvragen, informatievoorziening en klacht/geschilprocedures.
• Contact met externe partijen, zoals opleidingslocaties en overheidsinstanties.
• Bijdragen aan nieuwsbrieven, website updates en social media.
• Eenvoudige financiële of declaratieverwerking, afhankelijk van ervaring/interesse.

Wie ben jij?

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een vriendelijke, professionele en servicegerichte manier met anderen te schakelen. Je denkt in oplossingen en houdt altijd oog voor wat een ander nodig heeft. Daarnaast heb je een natuurlijk organisatietalent: je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten, werkt nauwkeurig en pakt zaken proactief op. Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar voelt je net zo goed thuis in een team waar je samen resultaten behaalt. Verder herken jij jezelf in het onderstaande profiel:

• Minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur opleiding of ervaring in secretariële/administratieve richting.
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Ervaring binnen een zeilschool of CWO-diplomasysteem (minimaal zi3) of je hebt via een CWO-opleidingslocatie kennis opgedaan van het systeem (bijvoorbeeld als locatiemanager, contactpersoon jeugd & opleidingen of hoofdinstructeur).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden: bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en mogelijk teams/ Zoom etc.
• Flexibiliteit in werktijden of incidenteel extra inzet bij evenementen of vergaderingen is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een landelijke organisatie met maatschappelijke relevantie.
• Werken in een klein, hecht team met directe lijnen.
• Een dienstverband van 24 uur per week met flexibele tijden.
• Een prettige werkplek in Leusden waar ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheid voor deels hybride werken.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure. 

Stuur je motivatie en CV zo spoedig mogelijk naar Anneloes Bos.

Voor vragen over de functie kunt je contact opnemen met Paul van Well via: [email protected] of 033 30 39 732.