Vacature Medewerker Service en Support (28–40 uur)

Medewerker Service en Support (28–40 uur)

Locatie: Venlo
Organisatie: GBT Opleidingen (Opleidingsgroep Gilde-BT)

🎯 Regeltalent gezocht! Heb jij organisatietalent, een scherp oog voor detail en werk je graag met mensen en systemen? Word dan de spil in onze opleidingsprojecten bij GBT Opleidingen!

Dit ga je doen:

Als medewerker service en support bij GBT Opleidingen ben jij degene die alles soepel laat verlopen zodra de opdracht binnen is. Nadat onze accountmanager de deal heeft gesloten, kom jij in actie. Jij plant het opleidingstraject in overleg met de klant en trainer, regelt alle inschrijvingen en zorgt dat deelnemers goed geïnformeerd zijn.

Maar daar stopt het niet. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles klopt, tot in de puntjes. Omdat we regelmatig met subsidies werken, is een correcte administratieve afhandeling cruciaal. Denk hierbij aan het zorgvuldig registreren van presentie, het verzamelen en verwerken van evaluaties, én het strak bijhouden van de projectdossiers.

Je schakelt moeiteloos tussen klantcontact, interne collega’s en systemen. Geen dag is hetzelfde, maar jij behoudt altijd de controle.

Kortom: jij bent de spin-in-het-web binnen ons team. Dankzij jouw inzet loopt elk opleidingsproject op rolletjes en volgens de regels.

Wat maakt deze functie zo leuk?

✅ Veel afwisseling: van klantcontact tot administratieve precisie
✅Je werkt zelfstandig én in teamverband
✅Je maakt écht impact in de ontwikkeling van professionals
✅Je mag meedenken over commerciële kansen
✅Je werkt in een enthousiast, betrokken team

Jouw taken op een rijtje:

• Plannen van opleidingstrajecten in overleg met klant en trainer
• Inschrijven en informeren van deelnemers
• Bijhouden van presentielijsten en verwerken van evaluaties
• Correcte registratie en dossiervorming i.v.m. subsidies
• Zorgen voor een juiste administratieve en financiële afhandeling
• Afstemming met sales over lopende en nieuwe projecten
• Werken met digitale systemen en processen

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een coördinerende of administratieve rol is mooi meegenomen
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en werkt nauwkeurig
• Je communiceert helder en bent klantgericht
• Je houdt van structuur én van een dynamische omgeving
• Ervaring met subsidietrajecten is een pré

Wat bieden wij jou?

🌟 Een afwisselende functie binnen een hecht en professioneel team
📅Een contract van 28 tot 40 uur per week
💼Brutosalaris tussen de € 2.750,- en € 3.200,- per maand afhankelijk van je skills en werkervaring
🚀Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
🎉Een organisatie waar werkplezier en kwaliteit hand in hand gaan

Over GBT Opleidingen

GBT Opleidingen is specialist in praktische en resultaatgerichte opleidingen voor professionals in technische en industriële bedrijven. We helpen organisaties en hun medewerkers groeien met praktijkgerichte en maatwerkopleidingen. We geloven dat leren leuk, relevant en direct toepasbaar moet zijn.

Ons team is gedreven, informeel en werkt met hart voor de zaak en voor de klant.

Klaar om jouw coördinerende talent in te zetten voor impactvolle en zorgvuldig georganiseerde opleidingen?
Solliciteer vandaag nog en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie!

GBT Opleidingen – Ontwikkel de toekomst met ons