Vacature Medewerker Studentadministratie

Medewerker Studentadministratie

• Team: Studentenadministratie
• Locatie: Purmerend en incidenteel Hoorn of Heerhugowaard
• Salarisschaal: 6 (max. € 3.404,- op basis van een fulltime aanstelling)
• Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling
• Met ingang van: 1 november 2024
• Reageren voor: 3 oktober 2024

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? 

Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken
die volop in ontwikkeling is en waarbij we je vragen je administratieve en
organisatorische vaardigheden aan te spreken en uit te breiden? In samenwerking
met je collega’s is het de bedoeling dat je een juiste, volledige en tijdige
studentadministratie voert.

De functie:

Als medewerker studentadministratie regel je alles voor de student, met name voor de locatie Purmerend en soms locatie Hoorn of Heerhugowaard. De studentadministratie ondersteunt studenten en docenten met administratieve en organisatorische werkzaamheden en voert daarbij regie op onderwijslogistiek. We zorgen ervoor dat de student steeds op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om de studie zo succesvol mogelijk te doorlopen. Dat begint vanaf het moment dat de student zich bij ons inschrijft tot het moment van diplomering en uitstroom.

Over het team

De studentadministratie is een team binnen Onderwijslogistiek. De afdeling maakt deel uit van de dienst Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 110 FTE. Alle teams zijn vertegenwoordigd op de 5 locaties van het Talland College. Onderwijslogistiek bestaat uit de teams Beleid & Kwaliteit, Studentadministratie, Examenbureau en Plannen & Roosteren. De studentadministratie ondersteunt op iedere locatie de studenten, opleidingen en docenten en draagt zorg voor de administratieve processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van studenten; een centrale loketfunctie in de organisatie. Studentadministratie is volop in beweging. We werken samen met het onderwijs aan het standaardiseren van processen en het harmoniseren en professionaliseren van de dienstverlening. Met behulp van procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering zijn we steeds beter in staat efficiënter en wendbaarder te ondersteunen!

Jouw profiel

Je bent een administratieve duizendpoot die het heerlijk vindt het werk te organiseren en te structureren. Je overziet het geheel van processen en waar nodig spreek je collega’s op een prettige wijze aan om tijdig de juiste informatie aan te leveren. Gestructureerd en nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent nieuwsgierig naar processen en denkt in mogelijkheden. Een klantgerichte, communicatief en dienstverlenende instelling is je kenmerk, daarbij heb je een flexibele instelling. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve en/of organisatorische functie, bij voorkeur in het onderwijs. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau en hebt een goede beheersing van Nederlandse taal. Daarnaast kun je met meerdere digitale systemen overweg en/of maak je je dit snel eigen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• uitvoeren van het volledige aanmeld- en inschrijfproces van de student;
• uitvoeren van het proces ‘eind en start schooljaar’, te denken aan o.a. jaarovergang, versturen start schooljaar informatie;
• baliefunctie, telefoonbeantwoording, groepenbeheer en het verwerken van tussentijdse mutaties en uitschrijvingen;
• uitvoeren van de werkzaamheden rondom het bekostigingsproces;
• registratie van absentie (verlofaanvragen), corrigeren presentie en administratie verzuim meldingen (verzuimbox);
• administratie BPV, praktijkovereenkomsten;
• dossiervorming;
• leermiddelen;
• klaarzetten keuzedelen;
• verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk conform de PDCA-cyclus (plan, do, check, act);
• factureren aan studenten.

Ons aanbod:

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. Daarom zetten we volop in op jouw ontwikkeling middels scholing en training binnen onze eigen Horizon Academie en met het online platform Good Habitz.

Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling  in de functie van Medewerker Service en Support B voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling.
• wij bieden de functie aan in schaal 6 (max 3.404,- bij een fulltime aanstelling). Inschalen gebeurt daarnaast op basis van kennis, ervaring en opleiding;
• incidenteel thuis werken behoort op termijn tot de mogelijkheden;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De procedure bestaat waarschijnlijk uit 2 gespreksrondes met de insteek 15 oktober 2024 af te ronden. Het eerste gesprek is met de teammanager en een collega van de Studentadministratie in Purmerend. De procedure wordt afgerond met een (telefonisch) arbeidsvoorwaarden gesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 8 oktober 2024.

Informatie en sollicitatie

Voor informatie kun je contact opnemen met Esther Dijkstra- Abbing, teammanager Studentadministratie 06-10257269. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag uiterlijk woensdag 2 oktober 2024 tegemoet via onderstaande sollicitatie-button