Vacature Medewerker Studentadministratie

Medewerker Studentadministratie

Team: Studentadministratie | Onderwijslogistiek
Locatie: Zaandam
Salarisschaal: 6
(max. € 3.404,- bij een volledig dienstverband)
Soort vacature: startend
met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling
Met ingang van: z.s.m.
Reageren voor: 19 oktober 2024.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken
die volop in ontwikkeling is en waarbij we je vragen je administratieve en
organisatorische vaardigheden aan te spreken en uit te breiden? In samenwerking
met je collega’s is het de bedoeling dat je een juiste, volledige en tijdige
studentadministratie voert.

De functie

Als medewerker studentadministratie regel je alles voor de student. De studentadministratie ondersteunt studenten en docenten met administratieve en organisatorische
werkzaamheden en voert daarbij regie op onderwijslogistiek. We zorgen ervoor
dat de student steeds op het juiste moment over de juiste informatie beschikt
om de studie zo succesvol mogelijk te doorlopen. Dat begint vanaf het moment
dat de student zich bij ons inschrijft tot het moment van diplomering en
uitstroom.

Over het team

De studentadministratie is een team binnen Onderwijslogistiek. De afdeling maakt
deel uit van de dienst Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 110 FTE. Alle
teams zijn vertegenwoordigd op de 5 locaties van het Talland College. Onderwijslogistiek bestaat uit de teams Beleid & Kwaliteit, Studentadministratie, Examenbureau
en Plannen & Roosteren. De studentadministratie ondersteunt op iedere
locatie de studenten, opleidingen en docenten en draagt zorg voor de
administratieve processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van
studenten; een centrale loketfunctie in de organisatie. Studentadministratie
is volop in beweging. We werken samen met het onderwijs aan het standaardiseren
van processen en het harmoniseren en professionaliseren van de dienstverlening.
Met behulp van procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering zijn we
steeds beter in staat efficiënter en wendbaarder te ondersteunen!

Jouw profiel

Je bent een administratieve duizendpoot die het heerlijk vindt het werk te organiseren en te structureren. Je overziet het geheel van processen en waar nodig spreek je collega’s op een prettige wijze aan om tijdig de juiste informatie aan te leveren. Gestructureerd en nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent nieuwsgierig naar processen en denkt in mogelijkheden. Een klantgerichte, communicatief en dienstverlenende instelling is je kenmerk, daarbij heb je een flexibele instelling en wil je graag in een team samenwerken. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve en/of organisatorische functie, bij voorkeur in het onderwijs. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast kun je met meerdere digitale systemen overweg en/of maak je je dit snel eigen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• uitvoeren van het volledige aanmeld- en inschrijfproces van de student;
• uitvoeren van het proces ‘eind en start schooljaar’, te denken aan o.a. jaarovergang, versturen start schooljaar informatie;
• telefoonbeantwoording, groepenbeheer en het verwerken van tussentijdse mutaties en uitschrijvingen;
• uitvoeren van de werkzaamheden rondom het bekostigingsproces;
• registratie van absentie (verlofaanvragen), corrigeren presentie en administratie verzuim meldingen (verzuimbox);
• administratie BPV, praktijkovereenkomsten;
• dossiervorming;
• verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk conform de PDCA-cyclus (plan, do, check, act);
• factureren aan studenten en derde partijen.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.
Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een aanstelling een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling;
• een functie als Medewerker Service en Support B voor 0,8 fte. Bij ons heb je iedere dag een administratieve en organisatorische uitdaging!
• een salaris schaal 6 max. € 3.404,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• het liefst ben je beschikbaar op de woensdag en vrijdag;
• incidenteel thuis werken behoort op termijn tot de mogelijkheden
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De procedure bestaat waarschijnlijk uit 2 gespreksrondes. De procedure wordt afgerond met een (telefonisch) arbeidsvoorwaarden gesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 21 oktober.

Informatie 

Voor informatie kun je contact opnemen met Mascha Dekker, teammanager Studentadministratie 06-44609499. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag uiterlijk vrijdag 18 oktober 2024 tegemoet.