Vacature Medewerker Studentenadministratie (tijdelijk)

Jij zorgt voor de juiste communicatie met de (toekomstig) student en de collega’s. Waarbij je vaak de allereerste ontmoeting bent voor nieuwe studenten bij Aeres MBO Buitenpost. Met enthousiasme en betrokkenheid maak je samen met je collega's deel uit van het hart van de school. Aeres Buitenpost is op zoek naar een medewerker studentenadministratie die verantwoordelijk is voor het administratieve proces, waaronder in- en uitschrijvingen, het beheer van BPV-administratie en resultaten.

Wat je gaat doen

• je waarborgt volledigheid, nauwkeurigheid en tijdige afhandeling van administratieve taken, inclusief het beheren van je persoonlijke werkplanning;
• je hebt een actieve betrokkenheid bij het verbeteren van processen is een tweede natuur voor jou;
• je combineert in communicatie met studenten en collega's klantvriendelijkheid met helderheid. (Aeres Buitenpost is een dynamische organisatie, een flexibele werkhouding is dan ook van groot belang);

Wat je verder gaat doen

• Je verricht werkzaamheden m.b.t. de studentenadministratie;
• je bent verantwoordelijk voor de planning van de intake en aanmeldingsroute;
• je koppelt producten/keuzedelen in leerlingvolgsystemen;
• je bent verantwoordelijk voor de telling, jaarlijkse bekostiging;
• cijfers invoeren, diploma's en mbo-verklaringen maken en dossiercontrole t.b.v. examensecretariaat;
• je stelt de boekenlijst voor het mbo samen en stemt af met de boekenleverancier;
• je beantwoordt de telefoon.

Wij bieden
Aeres is een energieke onderwijs organisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• een salaris volgens cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 5 met een maximum van €3.431,- bij een fulltime aanstelling;
• goede werksfeer: Bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback;
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld;
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching;
• reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo;
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering;

Wij vragen
je hebt een afgeronde havo of mbo-niveau 4 opleiding;
je hebt uitstekende kennis van het Office-pakket;
je hebt een dienstverlenende, klantvriendelijke en flexibele instelling;
je bent in staat om zelfstandig te werken;
je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
je bent bij voorkeur woonachtig in de nabije omgeving van Aeres MBO Buitenpost.

Waar je gaat werken
Bij Aeres MBO Buitenpost werk je in een inspirerende omgeving waar praktijkgericht onderwijs in een groene context centraal staat. In een persoonlijk en gedreven team draag je bij aan het ontwikkelen en voorbereiden van onze studenten op een loopbaan in de groene sector. Onze opleidingen richten zich op duurzaamheid, agrarische technologie en innovatie.

Aeres algemeen
Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen. Met 2.000 collega's op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn. Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien. Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!

Interesse?
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan vóór 6 maart t.a.v.
Ruben Jonges. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 13 maart 2026.
Mocht je meer willen weten over deze functie dan kun je bellen met Ruben Jonges, directeur 0511-541598

In verband met de AVG wetgeving accepteren we alleen sollicitaties via onze website.
Een assessment en/of referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.