Vacature Medewerker Studentenadministratie

Medewerker Studentenadministratie

Locatie: Den Haag

Aantal uren per week: 37

Vacature: 24PR015

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Medewerker Studentenadministratie (1fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:

• zorg je voor zelfstandig invoeren, bijhouden en verwerken van gegevens in Magister, houd je de aan- en afwezigheidsregistratie van studenten bij;
• stel je standaardoverzichten op en signaleer je afwijkingen, verricht je standaard correspondentie en controleer je teksten op taalgebruik, spelling en lay-out;
• beantwoord je inhoudelijke vragen van studenten of verwijs je door naar de juiste functionaris;
• bereid je de facturatie voor richting studenten.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de BAS (Begeleiding, Advies en Schakeltrajecten). Hier begeleiden wij jongeren die vanwege uiteenlopende redenen nog geen ROC-opleiding kunnen volgen. Ongeveer 70 medewerkers waaronder docenten, administratief medewerkers, loopbaanadviseurs en andere procesondersteuners benutten hun talenten om het beste uit de studenten te halen. Linksom of rechtsom. Dat vraagt om maatwerk, aandacht voor het individu, verbinden met de omgeving en creatieve oplossingen. We vragen dus veel van je en geven hier veel voor terug: ruimte, vrijheid en loopbaanontwikkeling. Bij ons is het glas altijd halfvol. Die positieve houding krijg je vanzelf als ‘jouw’ student een stap vooruit heeft gezet. Wedden dat je je dan beretrots voelt?

Wat wij van je vragen

Als medewerker studentenadministratie met aandachtsgebied verzuimadministratie maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
• minstens twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Sap, Exact, Presto, Magister).

Daarnaast:

• beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, kun je zelfstandig correspondentie voeren en beschik je over goede digitale vaardigheden;
• kun je goed prioriteiten stellen;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• ben je integer, oprecht, daadkrachtig en vooral mens en klantgericht.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Medewerker Studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• een tijdelijke aanstelling van een jaar i.v.m. ziektevervanging;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.347,- en € 3.264,- (schaal 5);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen.
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;