Vacature Medewerker Studentenadministratie

Jij zorgt voor de juiste communicatie met de (toekomstig) student en de collega’s. Waarbij je vaak de allereerste ontmoeting bent voor de nieuwe studenten. Met enthousiasme en betrokkenheid maak je samen met je collega's deel uit van het hart van de school. Aeres Dronten Warmonderhof is op zoek naar een medewerker studentenadministratie die verantwoordelijk is voor het administratieve proces, waaronder in- en uitschrijvingen, het beheer van BPV-administratie en resultaten.

Wat je gaat doen
Je waarborgt volledigheid, nauwkeurigheid en tijdige afhandeling van administratieve taken, inclusief het beheren van je persoonlijke werkplanning. Actieve betrokkenheid bij het verbeteren van processen is een tweede natuur voor jou. In je communicatie met studenten en collega's combineer je klantvriendelijkheid met helderheid. Je bent het visitekaartje voor de school. Aeres Velp is een dynamische organisatie, een flexibele werkhouding is dan ook van groot belang.

Wat je verder gaat doen

• Je verricht werkzaamheden m.b.t. de studentenadministratie;
• je bent verantwoordelijk voor de planning van de intake en aanmeldingsroute;
• je stelt de startmap en de BPV- map op;
• je koppelt producten/keuzedelen in leerlingvolgsystemen;
• je vraagt erkenningen aan bij de SBB en ondersteunt praktijkopleiders hierbij;
• je bent verantwoordelijk voor de telling, jaarlijkse bekostiging;
• je notuleert tijdens de (resultaat)vergaderingen;
• je notuleert tijdens de teamoverleggen;
• je ondersteunt het locatiemanagement bij agendabeheer, uitzetten enquêtes en lichte administratieve werkzaamheden;
• diploma's en mbo-verklaringen maken en dossiercontrole t.b.v. examenbureau;
• je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de locatie en beheert de locatiemailbox;
• je stelt de boekenlijst voor het mbo samen en stemt af met de boekenleverancier.

Wij bieden
Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers. Daarnaast bieden wij:

• een salaris volgens cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 5 met een maximum van €3.431,- bij een fulltime aanstelling;
• goede werksfeer: Bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback;
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld;
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching;
• reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo;
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering.

Wij vragen

• Je hebt een afgeronde havo of mbo-niveau 4 opleiding;
• je hebt uitstekende kennis van het Office-pakket;
• je hebt een dienstverlenende, klantvriendelijke en flexibele instelling;
• je bent in staat om zelfstandig te werken;
• je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent bij voorkeur woonachtig in de nabije omgeving van Aeres MBO Dronten Warmonderhof.

Waar je gaat werken
Aeres MBO Dronten Warmonderhof is een mbo-groen school met een focus in het opleiden van studenten in de biologische landbouw. Daarmee zijn we de enige school met dit specialisme in Nederland en trekken dan ook studenten vanuit het hele land. Studenten vinden onze school persoonlijk en zorgzaam en ze voelen zich hier thuis. Natuurlijk bieden we goed onderwijs, waarbij studenten medeverantwoordelijk zijn voor hun leerproces en omgeving. Daarnaast besteden we veel aandacht aan de studenten als persoon. Persoonlijke begeleiding en wederzijds respect vinden we heel belangrijk.

Interesse?
Mocht je meer willen weten over deze functie dan kun je bellen met Rik Meerema, directeur 088-0205130.

Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan vóór 16 november t.a.v. Rik Meerema. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 21 november 2025.