Vacature Medewerker Studentenadministratie

Medewerker Studentenadministratie

Locatie: Den Haag

Aantal uren per week: 32

Vacature: 24ZD005

Wat ga je doen?

Als Medewerker Studentenadministratie (0,8 fte) maak jij samen met onze docenten onderwijs mogelijk. Jij bent een enthousiaste en nauwkeurige medewerker studentenadministratie die ROC Mondriaan komt versterken op onze school in Delft. Jij draagt mede zorg voor de juiste en volledige verwerking van de studentenadministratie en verstrekt informatie aan studenten, docenten, schoolleiding, interne diensten en externe instanties. Vanuit locatie Brasserskade te Delft:

• beheer je zelfstandig een (deel van een) geautomatiseerd systeem;
• verricht je voorbereidende- en controlewerkzaamheden;
• verzamel en interpreteer je regelgeving om dossiers samen te stellen en toets je processen aan wet- en regelgeving;
• stel je brieven en andere tekstuele stukken op;
• doe je verbetervoorstellen met betrekking tot processen en procedures.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Zorg en Welzijn Delft. In onze school aan de Brasserskade vinden 1.000 BOL- en BBL-studenten hun weg naar een waardevol en welverdiend diploma. Ze hebben hart voor de zorg, welzijn en zorgbegeleiding. Een school waar we weten te innoveren om onderwijs en werkveld, ook met gedigitaliseerde onderwijsprogramma’s, nog dichter bij elkaar te brengen. Waar studenten eventueel succesvol doorstromen naar het hbo en waar we als team de mens centraal zetten en pedagogisch de lat hoog leggen.Onze ambitie is studie succes voor elke student.

Opleiden doe je niet alleen bij ROC Mondriaan, in je team werk je samen, bundel je ervaring en expertise. Met je collega’s ben je actief bezig met professionaliseren en kwaliteit van onderwijs. Onze strategische koers is vakkundig, innovatief en betrokken.

Wat wij van je vragen

Je blinkt uit in je functie als medewerker studentenadministratie. Je bent nauwkeurig; je hebt affiniteit met de studenten en het onderwijs. Je bent communicatief vaardig in de gesprekken met studenten, ouders, werkveld en collega’s in de school. Deze combinatie maakt jou de geschikte collega. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding;
• minstens 3 jaar relevante werkervaring;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• vaardigheid in automatisering en ervaring met het Officepakket en andere student gerelateerde systemen ( Magister/Portal Plus/B3 net).

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Medewerker Studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is 1 april 2025;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.821,- en € 4.189,- (schaal 8);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 28 november 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan de directie van School Zorg en Welzijn Delft via de managementassistenten te bereikenn;
• vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• het eerste kennismakingsgesprek vindt op 2, 4 en 11 december 2024 plaats;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.