Vacature Medewerker Vrijwilligerswerk Stadkamer

Ben jij een regelaar die energie krijgt van organiseren, overzicht houden en mensen verder helpen? Kun jij snel schakelen tussen administratie en contact en denk je vooral: dit moet gebeuren, ik pak het op? Dan zoeken wij jou.

Bij Stadkamer zoeken we een collega die ervoor zorgt dat alles rondom vrijwilligers en activiteiten soepel loopt. Je ondersteunt bij het organiseren van vrijwilligersactiviteiten en de vrijwilligerscoördinatie, en bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en oog heeft voor wat er speelt.

Het is een dynamische rol waarin je schakelt tussen systemen, collega’s en vrijwilligers. Tegelijk heb je oog voor de mens: je ziet wat iemand nodig heeft en zorgt ervoor dat vrijwilligers zich welkom en gewaardeerd voelen.

Je ondersteunt bij alles rondom vrijwilligers en activiteiten. Dat betekent: veel regelen, schakelen en zorgen dat alles klopt, achter én voor de schermen.

Jij:

· bent een sociaal organisatietalent;

· hebt een antennefunctie en kunt voorstellen doen ter verbetering;

· houdt van een dynamische werksfeer en kunt snel schakelen tussen taken en contact;

· hebt een no-nonsense houding: je ziet wat moet gebeuren en pakt het op.

Wat ga je doen?

· Zorgen voor een warm en duidelijk welkom bij Stadkamer.

· Helpen bij werving en selectie van vrijwilligers.

· Eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) vrijwilligers.

· Kennismakingsgesprekken voeren en matchen met vacatures.

· Beheren van de vrijwilligersmailbox (Zwolle en Kampen).

· Beantwoorden van vragen of doorzetten naar de juiste collega.

· Bijhouden van administratie en gegevens van vrijwilligers (het opstellen van vrijwilligersovereenkomsten en het aanvragen van VOG’s).

· Maken van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

· Wekelijks spreekuur houden voor vrijwilligers.

· Samen organiseren van bijeenkomsten zoals Inspiratiedag en introductiebijeenkomsten.

Wat bieden wij?

· Een afwisselende en dynamische baan van 24-28 uur op mbo 4-werk- en -denkniveau.

· Veel contact met mensen én ruimte om te organiseren.

· Een betrokken en informele werkomgeving.

· Werk dat ertoe doet: jij zorgt dat vrijwilligers zich welkom en gezien voelen.

· Beloning: schaal 7 cao Openbare Bibliotheken.

Stadkamer
Bij Stadkamer komen mensen samen om kennis te delen, cultuur te beleven, te lezen, te studeren en elkaar te ontmoeten. Stadkamer heeft 6 vestigingen, 4 in Zwolle en 2 in Kampen. Stadkamer staat midden in de samenleving en is er voor iedereen. Stadkamer is een bibliotheek, een ontmoetingsplek, cultureel podium, educatief platform en maatschappelijke hub. Mede mogelijk gemaakt door meer dan 550 vrijwilligers.

Goed geregeld vrijwilligerswerk
Stadkamer heeft het NOV-keurmerk ‘Vrijwillige Inzet Goed Geregeld’. Dat betekent dat vrijwilligers kunnen rekenen op duidelijke afspraken, goede begeleiding en een veilige werkomgeving.

Reageren op deze vacature kan tot maandag 24 augustus 2026 via het sollicitatieformulier op de website. Eerste gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 27 augustus. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je vanaf 14 augustus terecht bij Esther Eenkhoorn, tel.: 06-14933681.