Vacature Medisch Secretaresse Opname- en Operatieplanning

Wij zijn op zoek naar een (medisch) secretaresse voor onze afdeling Opname- en Operatieplanning en de polikliniek Anesthesie. In deze afwisselende functie maak jij dagelijks het verschil voor onze patiënten én collega’s.

Informatie
Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende functie. Voor onze afdeling Opname- en Operatieplanning en de polikliniek Anesthesie zoeken wij een betrokken (medisch) secretaresse die overzicht houdt en graag samenwerkt. Jij maakt het verschil maakt voor onze patiënten én collega’s.

De functie
Als (medisch) secretaresse ondersteun je onze operatieplanners en zorg je samen voor een soepel verlopende operatieplanning. Je bent een belangrijke schakel tussen patiënten, medisch specialisten en andere zorgverleners. Dankzij jouw inzet ervaren patiënten duidelijkheid, vertrouwen en rust rondom hun behandeling.

Je vervult een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met patiënten en nauw samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis.

Wat ga je doen?

Je werkt afwisselend voor de afdeling Opname- en Operatieplanning en de polikliniek Anesthesie.

Op de afdeling Opname- en Operatieplanning:

• Je bemant het telefonisch spreekuur en staat patiënten vriendelijk te woord bij vragen over hun operatie.
• Je geeft operatiedata door en voorziet patiënten van duidelijke informatie over het verdere verloop van het traject.
• Je beheert en actualiseert wachtlijsten en levert een bijdrage aan het terugdringen van wachttijden.
• Je plant opnames zonder operatie in.

Bij de polikliniek Anesthesie ga je het volgende doen:

• Je bereidt het spreekuur voor
• Je ontvangt patiënten die langskomen voor een afspraak
• Je plant afspraken voor de preoperatieve screening
• Je handelt het spreekuur af
• Je beantwoordt telefonische vragen

Jouw team
Je komt te werken op de afdeling Opname- en Operatieplanning, een onmisbare schakel in de zorglogistiek van het ziekenhuis. Samen plannen we de planbare zorg en zorgen we ervoor dat patiënten de juiste zorg op het juiste moment ontvangen.

Je maakt deel uit van een klein en betrokken team met een prettige werksfeer. Dankzij de korte lijnen binnen het ziekenhuis heb je veel contact met verschillende collega’s, zoals medisch specialisten, verpleegkundigen en polikliniekmedewerkers. We staan voor elkaar klaar, helpen elkaar waar nodig en delen onze kennis en ervaring. Zo dragen we iedere dag bij aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten.

Ziekenhuis Amstelland: DichterBij
Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring als secretaresse is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Kennis van medische terminologie is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief vaardig en helpt mensen graag
• Je leert snel en pakt nieuwe taken makkelijk op
• Je bent positief ingesteld
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat wij bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een afwisselende functie voor 16-24 uur per week
• Een enthousiast en betrokken team
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Een salaris van maximaal € 3.724 bruto per maand*
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling, sport abonnement en reiskosten)
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgevingWerken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief

* De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 35 op basis van 36 uur per week.

Enthousiast? Laten we kennismaken!
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Wineke van Lent. Zij vertelt je graag meer: e-mail naar [email protected]

Wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie waar zorg en samenwerking centraal staan? Solliciteer dan nu via onze website! Solliciteren kan tot en met 10 september 2026. Je kunt jouw sollicitatie richten aan de afdeling recruitment:

• Klik op de 'solliciteren' knop
• Vul je gegevens in
• Voeg je motivatiebrief en cv toe

Uiterlijk 5 werkdagen na sluiting van de vacature nemen we contact met je op!

Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van wervingsteksten is niet toegestaan.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.