Vacature Medisch Secretaresse

Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door administratieve taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft voor haar vak als medisch secretaresse en het leuk vindt om achter een balie te werken.

WIE BEN JIJ?

Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beheerst de medische terminologie. Goede kennis van de Engelse taal strekt tot aanbeveling. Je bent bekend met programma’s als Word, Excel en weet je weg te vinden in een elektronisch patiëntendossier. Je beschikt over een MBO diploma.

WAT GA JE DOEN?

Het team in Bilthoven bestaat uit 7 medisch specialisten, waaronder chirurgen en een bekkenbodemfysiotherapeut. Daarnaast ben je onderdeel van het 7 koppige team van medisch assistenten. Je ondersteunt bij alle administratieve taken, zoals:

• Ontvangst en intake van patiënten;
• Opvragen van medische informatie bij derden;
• Beheren van voorraden en onderhouden van behandelruimtes;
• Administratief beheer van patiëntendossiers, inclusief het plannen van afspraken en/of onderzoeken;
• Plannen van vervolgafspraken en/of onderzoeken en benodigde documentatie naar patiënt versturen;
• Verzorgen van alle administratie m.b.t. het patiëntendossier;
• Spreekuurcontrole;
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande post en/of e-mail en/of telefoontjes;

WAT KRIJG JE?

Wij bieden je een ambitieuze en vriendelijke werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling, eventueel met een mogelijkheid voor opleiding tot doktersassistent. Naast een marktconform salaris (volgens de CAO ZKN), kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract voor 32-40 uur per week, met intentie tot verlenging bij goed functioneren;
• Salaris van minimaal € 2.500 en maximaal € 3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van ervaring);
• Reiskostenvergoeding van € 0,23/km;
• Eindejaarsuitkering 8,33%;
• Vakantiegeld 8,33%;
• Pensioenregeling PFZW;
• Mogelijkheid om hybride te werken: Flexibiliteit om zowel thuis als op de kliniek te werken;
• Leenplan elektrische fiets: Begin je dag fris en vitaal met een fietsrit naar het werk.

Team en ontwikkeling

Kennisdeling en ontwikkeling zijn belangrijke pijlers van onze kliniek en hiervoor maken we gebruik van onze Proctos Academy. Daarnaast hechten wij veel belang aan het opbouwen van een positieve en innovatieve werkcultuur. We organiseren regelmatig gezellige etentjes, leuke uitjes en borrels met een enthousiast en hecht team, waarbij van elkaar leren vaak centraal staat.

Interesse?

Als deze rol jou aanspreekt, nodigen we je uit om te solliciteren. Stuur je motivatiebrief en CV, Als je vragen hebt, Irene Kruit beantwoordt ze graag via nummer 030-2250260. We kijken uit naar je sollicitatie!