Vacature Office Assistant (Tijdelijke functie)

O F F I C E A S S I S T A N T

Ben jij de proactieve Office Assistant die onze organisatie tijdelijk komt versterken?

D I T Z I J N W I J

Met deze rol val je onder de staffuncties van onze holding Invendus. Onder Invendus vallen drie bedrijven: Promatrix, Prodevelop en Indus. En één ding hebben deze drie bedrijven in ieder geval gemeen: Techniek. Ook al verschillen de bedrijven nogal van elkaar, is het wel een ons-kent-ons cultuur waarbij de Office Assistenten een grote rol spelen: iedereen te woord staan en helpen, activiteiten organiseren, algemene communicatie doorspelen en nog zoveel meer. In deze rol ben je goud waard!

D I T B I E D E N W I J J O U

• Een mooi salaris
• Gezellige en vakkundige collega's
• Een omgeving die techniek ademt
• Een mooi en nieuw pand met uitzicht over de weilanden

D I T Z O E K E N W I J I N J O U

• Je ziet werk liggen en pakt dit proactief op zonder dat dit je gevraagd wordt.
• Je bent communicatief sterk en zorgt dat iedereen goed op de hoogte blijft.
• Je kunt makkelijk werken met plannings- en e-mailsystemen zoals Outlook en Exact.
• Je kunt in de periode van 16 juni t/m 6 oktober onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, vervangen.
• Je bent op de dagen maandag, dinsdag en vrijdag 8 uur per dag beschikbaar en je woont in de omgeving van Bodegraven.

E E N V O O R B E E L D V A N J O U W W E E K

Maandag: Op maandagochtend begin je met het aanzetten van de vaatwasser en het opruimen van de vaat van de vrijdagmiddagborrel. Daarna check je de brievenbus en vul je de koffieautomaten boven en beneden bij, zodat iedereen weer voorzien is van verse koffie. Je ruimt de gekoelde boodschappen van de binnengekomen levering op en zorgt dat de pantry netjes blijft, terwijl je ook de vergaderaanvragen inplant en de mailbox bijhoudt.

Dinsdag: Vandaag start je met het checken van de brievenbus en zorg je ervoor dat de vergaderaanvragen goed worden ingedeeld in de beschikbare ruimtes. ‘s Middags komen er veel telefoontjes binnen en ondersteun je waar nodig. Tussendoor komen er ook een aantal collega's aan je desk met vragen die jij oppakt en verwerk je de uren van de spuitgietmachines in Exact Online.

Vrijdag: Op vrijdag begin je met de vaat en de koffiemachines, zodat alles schoon en bijgevuld is voor het weekend. Je haalt de stoelen van de tafels na de schoonmaak en vult de koelkast bij voor de vrijdagmiddagborrel. Vandaag verzorg jij de lunch en maak je lekkere broodjes. Na de lunchopruiming verwerk je de laatste brievenbuspost, plan je vergaderingen in en zorg je ervoor dat alle ruimtes netjes achterblijven. Daarna is het tijd voor een lekker borreltje met je collega's!

Nieuwsgierig?

Stuur je motivatie + CV of bel met Bardina (06 10 83 98 76).