Vacature Office Assistant

Office Assistant

Kom werken bij een bedrijf dat een verschil maakt en help mee aan een veiligere wereld! Ben jij een spin in het web die het leuk vindt en voldoening haalt uit een veelzijdig en afwisselend takenpakket? Heb jij een hospitality en tegelijkertijd een hands on mindset? En vind jij het ook belangrijk om te kunnen bijdragen aan veiligheid op zee? Dan is VIKING Life-Saving Equipment B.V. wellicht het bedrijf waar jij wilt werken!

VIKING is toonaangevend in maritieme veiligheid en onze missie is duidelijk: we zijn toegewijd aan het beschermen en redden van levens overal ter wereld. We doen het door continue innovaties op het gebied van veiligheidsapparatuur, service en training. En we brengen geweldige mensen samen om het te laten gebeuren.

Ben jij servicegericht, betrokken en een organisatietalent? Dan is de functie OFFICE ASSISTANT in Zwijndrecht echt iets voor jou!

Wil je aan boord komen?

Je maakt onderdeel uit van de HR afdeling. Deze bestaat uit de HR manager en 2 HR medewerkers. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Organiseren van maandelijkse interne trainingen
• Aanspreekpunt en regelen van facilitaire zaken
• Verantwoordelijk voor interne communicatie
• Organiseren jaarlijkse evenementen zoals het bedrijfsuitje en kerstborrel
• Boeken van reizen, hotel en taxi’s
• Ondersteuning HR manager
• Ondersteuning bieden bij ad-hoc projecten en andere voorkomende werkzaamheden

Kom werken in een internationale omgeving

Je begint ’s ochtends met een goed kopje koffie of thee, terwijl je de aanvragen in je mailbox opvolgt. Je boekt catering voor de aankomende training en bestelt de boodschappen voor komende week. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en onderaannemers. In de loop van de dag stem je even met de HR manager af wat we dit jaar voor Paaspresentje willen geven aan alle medewerkers en kom je met ideeën voor het komende personeelsfeest. Vervolgens vraag je per mail aan alle managers of zij nog input hebben voor de maandelijkse nieuwsbrief en werk je deze uit. Aan het eind van de dag heb je geregeld dat de stoelmasseur dit kwartaal ook weer 2 dagen op bezoek komt.

Wie ben jij?

Jij bent de sociale, oplossingsgerichte en enthousiaste collega die de trainingen en facilitaire zaken binnen onze organisatie in goede banen gaat leiden. Voor de functie van Office Assistant zijn wij op zoek naar iemand met:

• Mbo denk- en werkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Een flexibele en verantwoordelijke instelling
• Bereidheid om veel verschillende taken op te pakken

Herken jij jezelf als iemand die snel kan schakelen en stressbestendig is en ben je goed in prioriteiten stellen? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat biedt VIKING jou?

Wij bieden een aantrekkelijke functie voor 32 - 40 uur per week waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen in samenwerking met collega's die werkplezier en een fijne werkomgeving waarderen. VIKING is een werkplek waar het merendeel van onze activiteiten zich op de hele wereld richt. Daarnaast bieden wij een mooi salaris dat bij jouw leeftijd en ervaring past en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen- en bonusregeling en 30 vakantiedagen.

Jouw VIKING avontuur begint hier

Vanwege Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) worden alle sollicitaties online ontvangen.

Gewenste startdatum: zo snel mogelijk.

Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met HR Manager Karin Udo op telefoonnummer 088-0080500.