Vacature Office Assistant

VIKING zoekt een Office Assistant

JOIN VIKING - and help build a safer world

Kom werken bij een bedrijf dat een verschil maakt en help mee aan een veiligere wereld! Ben jij een spin in het web die het leuk vindt en voldoening haalt uit een veelzijdig en afwisselend takenpakket? Heb jij een hospitality en tegelijkertijd een hands on mindset? En vind jij het ook belangrijk om te kunnen bijdragen aan veiligheid op zee? Dan is VIKING Life-Saving Equipment B.V. wellicht het bedrijf waar jij wilt werken!

VIKING is toonaangevend in maritieme veiligheid en onze missie is duidelijk: we zijn toegewijd aan het beschermen en redden van levens overal ter wereld. We doen het door continue innovaties op het gebied van veiligheidsapparatuur, service en training. En we brengen geweldige mensen samen om het te laten gebeuren.

Ben jij servicegericht, betrokken en een organisatietalent? Dan is de functie OFFICE ASSISTANT in Zwijndrecht echt iets voor jou!

Wil je aan boord komen?
Je maakt onderdeel uit van de HR afdeling. Deze bestaat uit de HR manager en 2 HR medewerkers. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Organiseren van maandelijkse interne trainingen
• Aanspreekpunt en regelen van facilitaire zaken
• Verantwoordelijk voor interne communicatie
• Organiseren jaarlijkse evenementen zoals het bedrijfsuitje en kerstborrel
• Boeken van reizen, hotel en taxi’s
• Ondersteuning HR manager
• Ondersteuning bieden bij ad-hoc projecten en andere voorkomende werkzaamheden

Kom werken in een internationale omgeving
Je begint ’s ochtends met een goed kopje koffie of thee, terwijl je de aanvragen in je mailbox opvolgt. Je boekt catering voor de aankomende training en bestelt de boodschappen voor komende week. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en onderaannemers. In de loop van de dag stem je even met de HR manager af wat we dit jaar voor Paaspresentje willen geven aan alle medewerkers en kom je met ideeën voor het komende personeelsfeest. Vervolgens vraag je per mail aan alle managers of zij nog input hebben voor de maandelijkse nieuwsbrief en werk je deze uit. Aan het eind van de dag heb je geregeld dat de stoelmasseur dit kwartaal ook weer 2 dagen op bezoek komt.

Wie ben jij?
Jij bent de sociale, oplossingsgerichte en enthousiaste collega die de trainingen en facilitaire zaken binnen onze organisatie in goede banen gaat leiden. Voor de functie van Office Assistant zijn wij op zoek naar iemand met:

• Mbo denk- en werkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Een flexibele en verantwoordelijke instelling
• Bereidheid om veel verschillende taken op te pakken

Herken jij jezelf als iemand die snel kan schakelen en stressbestendig is en ben je goed in prioriteiten stellen? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat biedt VIKING jou?
Wij bieden een aantrekkelijke functie voor 32 - 40 uur per week waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen in samenwerking met collega's die werkplezier en een fijne werkomgeving waarderen. VIKING is een werkplek waar het merendeel van onze activiteiten zich op de hele wereld richt. Daarnaast bieden wij een mooi salaris dat bij jouw leeftijd en ervaring past en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen- en bonusregeling en 30 vakantiedagen.

Jouw VIKING avontuur begint hier
Vanwege Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) worden alle sollicitaties online ontvangen.

Applicaties worden online ontvangen via “send application”, deze is rechts bovenaan te vinden. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld.

Gewenste startdatum: zo snel mogelijk.

Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met HR Manager Karin Udo op telefoonnummer 088-0080500.

JOIN VIKING - YOUR CAREER IS SAFE WITH US

About VIKING
VIKING Life-Saving Equipment A/S is a global market leader in maritime, offshore and fire safety, providing and servicing safety and fire-fighting equipment for passenger and cargo ships, offshore installations, fishing vessels, the navy, helicopter services, fire departments and leisure yachts. With safety at its core, VIKING’s mission is to protect and save lives globally.

Founded in 1960, VIKING is a privately held corporation with group headquarters in Esbjerg, Denmark and more than 3000 employees worldwide.

The VIKING group is represented by 8 manufacturing facilities, 8 training academies, 85+ branch offices and 280+ certified servicing stations.

What is our Quality Culture?
As a global company, we embrace many cultures and ways of living. We work together across languages, specialties, education, religion, family forms, lifestyles and individuality. Our diversity is a strength, both in our interactions with customers and when we all have a shared understanding of our common mission: saving lives!

High quality products and services are essential to ensuring that VIKING remains a leading supplier of maritime safety equipment. The high standards for our work - our Quality Culture - apply everywhere.

We call it the VIKING Quality Culture.