Vacature Office & Finance Coördinator

Office & Finance Coördinator 

Chirurgisch expertisecentrum: 24 tot 32 uur

Word jij de spil in onze organisatie?

Bij het Chirurgisch Expertisecentrum werk je in een omgeving waar zorg, innovatie en professionaliteit samenkomen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk juist boeiend. Wij zoeken een Office & Finance Coördinator die structuur aanbrengt, de juiste prioriteiten weet te stellen en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

In deze veelzijdige functie ben je de verbindende schakel tussen directie, leveranciers, zorgprofessionals en onze externe accountant. Jij weet wat er speelt, houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt – van inkoopfacturen tot de agenda van de directie.

Wat ga je doen?

• Beheren van de crediteurenadministratie
• Beantwoorden van financiële vragen
• Onderhouden van contact met leveranciers over facturen, leveringen en afspraken
• Ondersteunen van de directie met agenda- en prioriteitenbeheer
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en interne bijeenkomsten
• Aanspreekpunt voor de externe accountant, inclusief aanleveren van stukken
• Coördineren van kwaliteitsdocumentatie en -procedures
• Plaatsen van bestellingen en beheren van voorraden
• Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere processen
• Werken in een dynamische zorgomgeving waar elke dag anders is

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een administratieve of secretariële opleiding op mbo+/hbo-niveau
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook als het druk is
• Je bent zelfstandig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en denkt mee met de organisatie
• Je bent communicatief vaardig, zowel intern als extern
• Ervaring met financiële administratie en/of leveranciersbeheer is een pre
• Je krijgt energie van het organiseren, regelen en ondersteunen

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie in een groeiende, professionele zorgorganisatie
• Een team waarin betrokkenheid en samenwerking centraal staan
• Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring
• Flexibele werktijden in overleg (bijvoorbeeld vierdaagse werkweek mogelijk)
• Een informele werksfeer met ruimte voor eigen inbreng
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen je functie

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je!

Voor informatie:

Contactpersoon: Secretariaat
Telefoon: 088 – 7000 200