Vacature Office (HR-)Medewerker

Office (HR-)medewerker voor 16 uur per week (verdeeld over 4 dagen)

Boba is al meer dan 20 jaar actief als volledig ambulante zorgaanbieder in de specialistische geestelijke gezondheidszorg, vanuit specialist ook generalist. Onze expertise ligt in de benadering, begeleiding en behandeling van stoornissen binnen het autistisch spectrum, evenals bij AD(H)D en NAH.

Boba inspireert, motiveert en activeert mens en maatschappij om de kwaliteit van leven van haar cliënten en hun omgeving te verbeteren. Dit doen wij door met aandacht, nieuwsgierigheid en flexibiliteit écht maatwerk te leveren. Boba is een innoverende en groeiende organisatie, met evenveel aandacht voor medewerkers als voor cliënten. Aandacht voor leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Boba is een platte organisatie. Met regionale, zelfstandige teams leveren we brede zorg - individueel en in groepsverband, fysiek en digitaal. Lef en ondernemen waarderen we erg.

De functie
Bij Boba zijn we op zoek naar een zelfstandige allround administratief medewerker die past binnen een dynamische en mensgerichte omgeving. Als administratieve spin in het web zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Samen met je collega’s van HRM en onze recruiter voer je zelfstandig de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en brengt structuur aan – ook als het druk is.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, meedenken en verbinden? Dan willen we jou leren kennen!

Wat ga je doen?

• Administratieve HR processen rondom in- en uitstroom verwerken;
• Gegevens van sollicitanten die via de socials binnenkomen verwerken;
• Bijhouden van auto- en fietsleaseovereenkomsten;
• Documenten checken op AVG;
• Checken van declaraties;
• Attenties versturen;
• Voorraadbeheer.

Wat biedt Boba?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en professionele organisatie waar clienten en medewerkers centraal staan;
• Fijne samenwerking met collega’s van HRM en recruitment;
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Een werkomgeving waar jouw bijdrage écht telt;
• Mogelijkheid tot het volgen van cursussen, gericht op je eigen ontwikkeling, via je eigen loopbaanbudget;
• Marktconform salaris op basis van de cao Sociaal Werk; functieschaal 6 start €2.960,- tot maximaal €4.335,- bruto op basis van 36 uur per week;
• Beschikking over een individueel keuzebudget (18,3%), deze kan je (maandelijks) uit laten betalen of besteden aan opleiding of voor het kopen van verlof. Net waar jij zelf voor wilt kiezen.

Wanneer hebben we een match?

• Je bent in het bezit van een relevant mbo-diploma, MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring op een HR- of administratieve afdeling;
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft office;
• Je werkt planmatig, gestructureerd en bent gewend om te werken met vertrouwelijke gegevens;
• Je hebt een hands-on-mentaliteit, een dienstverlenende instelling en je denkt in oplossingen;
• Je bent 16 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen, de werkdagen zijn in overleg, de maandag en dinsdag zijn in ieder geval vaste werkdagen;
• Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je denkt mee én vooruit en bent snel van begrip;
• Je bent communicatief en schriftelijk goed onderlegd;
• En bovenal: je doet dit alles met plezier en enthousiasme.

Interesse?
Klaar om jouw talent in te zetten bij Boba en samen het verschil te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Stuur ons via de button ‘solliciteer nu’ jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 11 mei 2026. Bij vragen over de functie kun je contact opnemen met Andrea Talamini, manager HRM via 06-30291897.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Indien een geschikte kandidaat solliciteert, kan al voor de sluitingsdatum een gesprek worden ingepland. Het is mogelijk dat de vacature eerder vervuld is dan de genoemde sluitingsdatum.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid heeft de interne sollicitant voorkeur.