Vacature Office Manager

VAM WaterTech is dé specialist voor waswaterzuivering in de Agro-foodsector. Met onze hoogwaardige en betrouwbare oplossingen kunnen onze internationale klanten waswater van agroproducten zoals aardappelen, wortelen, sla en hard fruit tot 95% hergebruiken. Dit met behoud en vaak verbetering van kwaliteit en voedselveiligheid. Onze innovatieve benadering en toewijding aan duurzaamheid maken ons een toonaangevende speler in de industrie. Voor onze vestiging in Borssele zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager om ons team te versterken.

Office Manager (24-32 uur)

Jij houdt van overzicht, schakelt makkelijk en hebt altijd een plan B klaar? Dan zoeken we jou. Ben jij een regelaar pur sang met een scherp oog voor detail? Iemand die energie krijgt van afwisseling, mensen verder helpt én een kantoor soepel laat draaien? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Dankzij jou loopt alles op rolletjes, van het eerste kopje koffie tot de laatste agenda-update. Je zorgt voor een gestroomlijnde werkomgeving met onder andere:

• Secretariële taken: telefoon aannemen, mail beantwoorden, afspraken plannen
• Organiseren van vergaderingen, teamuitjes en evenementen
• Beheren van agenda’s en mailboxen van het managementteam
• Verwerken van bonnen en inkoopfacturen in het ERP-systeem
• Boeken van reizen en hotels voor collega’s
• Verzorgen van zaken voor nieuw personeel (informatie, werkkleding, telefoon)
• Coördineren van schoonmaak en regelen van facilitaire zaken (kantoor- en kantinebenodigdheden, wagenpark, koffiemachines)
• Eventueel bijhouden van social media

Wat neem je mee?

• Minimaal 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding (minimaal MBO-4)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels (Duits is een pré)
• Hands-on mentaliteit, proactief en stressbestendig
• Sterk in samenwerken, met oog voor detail en structuur
• Ervaring met Microsoft Office, Teams en ERP-systemen

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 24–32 uur per week
• Informele en gezellige werksfeer met korte lijnen
• Ruimte voor eigen inbreng en groei
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (fulltime basis)
• Aantrekkelijke collectieve bonusregeling

Solliciteren:

Klaar voor de uitdaging? Wil je deel uitmaken van een innovatief bedrijf waar je echt een verschil kunt maken? Stuur dan je CV en motivatiebrief t.a.v. Personeelszaken. We kijken uit naar je sollicitatie.

Bij VAM WaterTech geloven we in de kracht van onze mensen. Durf jij de uitdaging aan?