Vacature Office-manager

De functie:

Je bent een belangrijke schakel in de administratief-secretariele ondersteuning van onze projecten en projectteams.

Je verzorgt en verwerkt correspondentie, zowel per mail als per brief en bewaakt de voortgang van acties. Je bent het centrale aanspreekpunt voor (telefonische) vragen of meldingen van leveranciers, onderaannemers en kopers en weet deze op een efficiënte en klantgerichte manier door te spelen naar de juiste afdeling. Ook verricht je diverse administratieve taken die te maken hebben met de procesbewaking van woningverkopen en contractmanagement.

Binnen ons kantoor zorg je ervoor dat diverse dagelijkse werkzaamheden soepel (kunnen) verlopen, van het bijhouden van kantoorartikelen, ontvangen van bezoekers, tot aanspreekpunt voor de BHV, kantine en schoonmaak.

Samen met de collega’s van het secretariaat organiseer je diverse bijeenkomsten en evenementen voor medewerkers.

Wie zoeken wij?

• Je bent flexibel, pro-actief
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je kunt zelfstandig en accuraat werken, maar bent ook een team-player
• Je kunt goed overweg met Office365
• Mbo werk- en denkniveau, enige ervaring in een soortgelijke rol is een pre.

Wij bieden
Thunnissen biedt je een afwisselende functie in een dynamische omgeving, waarbij samenwerking en collegialiteit van belang is. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Naast een unieke, informele werksfeer bieden wij je voldoende ruimte om je persoonlijk te (blijven) ontwikkelen. Naast een passend salaris biedt Thunnissen een pakket met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 verlofdagen (op fulltime jaarbasis), individueel budget, een winstdelingsregeling en pensioenregeling,