Vacature Office Manager HR

Functieprofiel Office Manager HR (3 à 4 uur per dag)

Bij RecruitToday, een dynamisch recruitment consultancybureau, ben jij de organisatorische spil van ons kantoor én werk je nauw samen met onze vaste opdrachtgever KUBO, een vooraanstaande speler in de tuinbouwtechnologie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt zowel interne processen als externe communicatie richting KUBO. Maak het verschil in een veelzijdige en uitdagende rol!

Werkzaamheden

• Beheren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zoals het organiseren van afspraken, beheren van agenda's en het regelen van facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het verwerken van documenten, correspondentie en rapportages.
• Actief communiceren met KUBO, klanten, leveranciers en medewerkers om vragen te beantwoorden en zaken soepel te laten verlopen.
• Zorgdragen voor een representatieve en georganiseerde werkomgeving.
• Ondersteunen van recruitmentprocessen, bijvoorbeeld door het voorbereiden van documenten en het up-to-date houden van systemen.

Wat heb je nodig

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager of administratieve ondersteuner.
• Ervaring in het werken met externe opdrachtgevers, bij voorkeur in een technische of innovatieve omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en online tools.
• Vaardigheid in het plannen en organiseren met een scherp oog voor detail.
• Een proactieve houding, flexibiliteit en het vermogen om zelfstandig te werken.

Klaar om jouw talenten in te zetten en een belangrijke rol te spelen voor RecruitToday én KUBO? Solliciteer vandaag nog!