Vacature Office Manager in Heerhugowaard

Ben jij iemand die overzicht brengt, verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van regelen, verbeteren en ontzorgen? Schakel jij moeiteloos tussen finance, HR en office management en voel je je thuis in een organisatie met korte lijnen en veel vertrouwen? Dan is dit jouw plek bij Sparkling Solutions.

Als Office Manager Finance & HR ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt – van cijfers tot contracten en van onboarding tot verzuim. Je werkt nauw samen met de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én onze partners.

Finance

• Verantwoordelijk voor de financiële administratie van meerdere BV’s
• Dagelijks werken met Tekstkernel, AFAS en NMBRS
• Voorbereiden en controleren van de salarisverwerking
• Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Contact onderhouden met accountant, Belastingdienst en andere externe partijen
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en zorgen voor betrouwbare cijfers
• Signaleren en verbeteren van financiële processen

HR

• Zelfstandig verzorgen van onboarding en offboarding van uitzendkrachten van onze partners
• Beheer van de volledige uren- en verzuimregistratie van uitzendkrachten
• Coördineren van verzuimtrajecten en contact met de arbodienst
• Contact onderhouden met pensioenuitvoerders en andere externe HR-partners
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s én partners bij HR-gerelateerde vragen
• Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie

Office & facilitair

• Zorgen voor een georganiseerde, prettige en representatieve werkomgeving
• Regelen van kantoorvoorraden, apparatuur en leveranciers
• Ondersteunen bij teammomenten, uitjes en attenties
• Signaleren wat beter kan en dit ook daadwerkelijk oppakken

Over Sparkling Solutions

Sparkling Solutions is de backoffice- en payrollpartner voor intermediairs. Wij zorgen dat salarisverwerking, contracten en processen tot in de puntjes geregeld zijn. Betrouwbaar, transparant en met oog voor mensen. We werken in een klein, betrokken team met veel vrijheid en korte lijnen.

Wie zoeken wij?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol (office management, finance en/of HR)
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en voelt eigenaarschap
• Je schakelt makkelijk tussen systemen, mensen en processen
• Ervaring als intercedent of recruiter is een dikke pre
• Je voelt je prettig in een groeiende organisatie waar je echt impact maakt;
• We hebben het liefst een collega die vijf dagen van 5 of 6 uurtjes per dag maakt.

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 24–32 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen
• Een salaris tussen € 2.850 en € 3.850 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Flexibele werktijden en deels hybride werken
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een hecht team met korte lijnen en vertrouwen

Wil jij aan de slag als Office Manager Finance & HR?

Wat leuk! Zet direct de eerste stap naar jouw nieuwe avontuur door op de 'nu solliciteren' button te klikken. Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Jeroen via +31655334669 of [email protected]. Hij helpt je graag verder!