Vacature Office Manager met HR-taken

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een hands-on mentaliteit? Zoek je als Office Manager met HR-taken een afwisselende functie waarin je zowel administratief als HR-gerelateerd werk oppakt? Dan zijn wij bij Ruud Zander Schoonmaakbedrijf in Haarlem op zoek naar jou!

Wij zijn een no-nonsense familiebedrijf waar hard werken en humor hand in hand gaan. Geen poespas, gewoon zorgen dat alles goed geregeld is. Ons kleine, hechte team op kantoor werkt nauw samen en zet gezamenlijk de schouders eronder. We zoeken een Office Manager die perfect in deze cultuur past: praktisch, proactief en betrokken.

Wat ga je doen?

Als Office Manager met HR-taken ben jij de spin in het web en de steun en toeverlaat van ons gezellige kantoor. Jij houdt het overzicht, pakt taken zelfstandig op en denkt mee over verbeteringen. Je schakelt vlot tussen verschillende werkzaamheden en bent een echte regelaar.

Werkzaamheden die jij onder andere gaat uitvoeren zijn:

• Eerste aanspreekpunt: Je bent het gezicht en de stem van het kantoor. Je handelt telefoontjes en e-mails af en zorgt dat iedereen zich welkom voelt;
• Ondersteuning van de directrice: Jij regelt wat nodig is, denkt mee en houdt de boel draaiende. Jij ziet waar je haar kunt ontlasten en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt;
• Facturatie & administratie: Je verwerkt facturen, bewaakt betalingen en houdt de administratie op orde;
• Werving & selectie: Je plaatst vacatures en voert gesprekken met sollicitanten;
• Websitebeheer: Je houdt de website up-to-date met vacatures en belangrijke informatie;
• Ziektebegeleiding: Je volgt het verzuimbeleid op en onderhoudt contact met zieke medewerkers en de arbodienst;
• Documentbeheer & correspondentie: Alles wat vastgelegd moet worden, komt via jou op de juiste plek. Je stelt brieven en e-mails op en zorgt dat communicatie helder en professioneel verloopt;
• Voorraad & kantoorbeheer: Je zorgt dat alles op kantoor geregeld is, van koffie tot kantoorartikelen.

Wie ben jij?

• Je houdt van structuur, gaat secuur te werk en zorgt dat alles geregeld wordt zonder gedoe.
• Je voelt aan wat anderen nodig hebben en neemt initiatief.
• Je bent praktisch ingesteld en bewaart de rust.
• Je vindt het leuk om met mensen in contact te zijn.
• Je denkt in oplossingen, niet in problemen.
• Je hebt een stevige persoonlijkheid: nuchter, duidelijk, zelfstandig.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, dit is belangrijk voor de communicatie en administratie.
• Een opleiding is mooi meegenomen, maar wij vinden ervaring en de juiste instelling belangrijker.

Wat brengen wij?

• Een contract voor 30 uur, verdeeld over 4 of 5 werkdagen.
• Een marktconform salaris tussen € 2.700,- en € 3.500,- op basis van 38 uur en afhankelijk van jouw ervaring.
• Een nuchtere en informele werksfeer. Geen ingewikkelde structuren, maar korte lijntjes.
• Afwisseling, want geen dag is hetzelfde.
• Een gezellig team en dagelijks een verzorgde lunch op ons kantoor in Haarlem.
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen d.m.v. diverse cursussen en/of opleidingen. In het geval jij bijvoorbeeld met werving & selectie en ziektebegeleiding weinig ervaring hebt, dan organiseren wij een training.
• 25 vakantiedagen, op basis van 38 uur.
• 5% Eindejaarsuitkering (mits je 6 maanden indienst bent) en 8% vakantiegeld.

Lijkt dit je wat? Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected] of klik op "solliciteer". Denk je dat deze functie bij je past, maar voldoe je niet aan alle eisen? Geen probleem, neem contact op met Fleur, zij is te bereiken op 0638029721 op maandag tot en met donderdag.

We kijken uit naar je sollicitatie!