Vacature Office Manager Next Venue

Next Venue is een toonaangevende speler in de Nederlandse evenementen- en horecabranche. Jaarlijks faciliteren we in onze monumentale, industriële en circulaire locaties honderden evenementen voor gezelschappen van 50 tot 5.000 personen. Van bruiloften tot zakelijke congressen. Daarnaast is sinds september de musical 40-45 van Studio 100 in première in de Midden Nederland Hallen. Van woensdag tot en met zondag ontvangen wij honderden bezoekers per dag die uitkijken naar een avondje uit.

Jij als Office Manager van Next Venue

Jij bent als geen ander in staat om de complexe puzzel op te lossen als er een planning gemaakt moet worden voor 20 locaties met crew uit verschillende disciplines; bediening, bar, garderobe, toiletdame, keuken, logistiek etc. Met het operationele team maak jij de roosters voor de evenementen, restaurants én onze nieuw aangebouwde theaterhal. Bepaal jij naar eigen inzicht hoeveel diensten er nodig zijn. Bij last minute ziekmeldingen of partijen wordt er snel geschakeld en denk je in creatieve oplossingen. Je bent een ondersteuning voor het operationele team op het gebied van de administratieve taken.

Verder ben jij verantwoordelijk voor de lange termijnplanning en bepaal je op basis van een forecast het aantal medewerkers dat nodig is bij aanvang van het nieuwe seizoen. Achteraf fiatteer jij de gewerkte uren en bespreek je de evaluaties binnen het team. Werken als office manager in de evenementenbranche betekent het draaien van bereikbaarheidsdiensten in de avond en weekenden. Dit doe je uiteraard niet alleen maar samen met het operationele team.

Wij als Next Venue

Bieden je een unieke werkplek voor 36 - 40 uur per week in een boeiend en dynamisch bedrijf! Een inspirerend speelveld met ontelbare uitdagingen! Je bent onderdeel van een kwalitatief hoogwaardig team en je mag rekenen op collega’s met passie voor hun vak en uiteenlopende achtergronden van wie je elke dag leert! Jij krijgt veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en dus is er ruimte voor initiatief en competentieontwikkeling.

De perfecte match

Jij bent gewend om onder (tijds)druk te werken in een hectische en snel schakelende organisatie. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve eigenschappen, je staat sterk in je schoenen en weet als geen ander de balans te vinden tussen servicegerichtheid en het bewaken van de afgesproken procedures, deadlines en kosten. Je bent commercieel, hebt mensenkennis, weet mensen te overtuigen en hebt een gunfactor. Het is een sport voor jou om in drukke tijden de planning rond te krijgen.

• Je hebt HBO denk- en werkniveau
• Je begrijpt dat in het drukke evenementenseizoen jouw dagen niet van 9 tot 5 zullen zijn
• Gewend om te werken met deadlines
• Gestructureerd, flexibel, positief, zelfstandig, assertief en natuurlijk enthousiasme;
• 36-40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met plannen in een hectische omgeving is een pre, bij voorkeur in de evenementenbranche

Reageer direct!

Heb je interesse, dan kun je dat kenbaar maken door een brief met cv te mailen aan Isabel Vrielink via [email protected]. Voor meer informatie op nextvenue.nl.